电脑办公从入门到精通(win8+office2010)入门篇第2章讲解.pptx

;本章导读;2.1 规划办公文件系统;2.1.1 认识电脑的文件管理系统;规划办公文件存放体系的主要目的是为了有序地管理电脑中的各类文件。 文件、文件夹、磁盘三者之间是由小到大、层层包含的关系，如图所示。;2.1.3 办公文件存放的注意事项;2.2 进入并认识管理文件的场所;“计算机”窗口是使用最频繁的管理场所。在系统桌面上双击“计算机”图标 ， 即可打开“计算机”窗口，如图所示。;“库”窗口是常用的管理文件窗口。左侧导航窗格中默认为“库”选项，其各个文件夹中包含Windows 8自带的相应文件，如图所示。;在打开“计算机”窗口或“库”窗口后，在导航窗格中选择“收藏夹”选项，即可切换到“收藏夹”窗口，如图所示。;2.3 创建与整理文件;在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在其子菜单中选择所需的命令，即可新建文件或文件夹。;2.3.2 查看文件夹内容;2.3.3 选择文件和文件夹;2.3.4 重命名文件和文件夹;2.3.5 移动、复制文件和文件夹;1．移动文件和文件夹;选择要移动的文件和文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“复制”命令，然后按“Ctrl+V”键粘贴文件夹，完成复制操作，如图2-26所示。;2.3.6 删除文件和文件夹;2.3.7 回收站的使用;1．清空回收站;2．还原文件和文件夹;3．设置回收站;2.4 查找与保护文件;2.4.1 搜索文件和文件夹;2.4.2 设置文件属性;2.5 共享文件夹;2.5.1 设置共享文件资源;通过局域网不但可以将本地电脑中的文件共享给其他人，而且能访问、浏览局域网中设置共享电脑用户中的共享文件。 ;学电脑从入门到精通;办公过程中，文件的操作尤其频繁。 员工工资表、策划方案和合同等文档包含了重要信息，文件中的数据也时常要用到，为了使用方便，就需要对其进行管理，最好将其分门别类的整理好，存放到专门的位置。;2.6.2 操作思路;从入门到精通;2.7.1 显示并操作隐藏文件夹;2.7.2 整理回收站;2.8 知识问答;知识关联：硬盘分区知识