数据库的管理系统access2003.pptxVIP

6.1.1 数据库 数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。举个例子来说明这个问题：每个人都有很多同学和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。 6.1.2 数据库管理系统 数据库管理系统（DBMS，DataBase Management System）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 6.1.3 Access简介 6.1.4Access 2003的启动与退出 ;6.1.5 Access数据库的系统结构 1. 表对象 2. 查询对象 3. 窗体对象 4. 报表对象 5. 数据访问页对象 6. 宏对象 7. 模块对象 6.1.6 任务实施步骤 ;任务描述: 在上一个项目中的学生信息数据库中，创建学生表。如下图所示： 知识点：数据库中表的概念、创建表的方法;6.2.1 表的创建 1、直接输入数据创建表 2、利用向导创建表 3、利用设计视图创建表 （1）表的两种视图 （2）创建表的方法 （3）相关说明 选择数据类型 Access共提供了10种数据类型供我们选择使用，各种数据类型代表的意义如下： ①文本：用于储存文字或文字及数字组合的数据类型，例如性别、系别和其他一些不用于计算的数字，如邮政编码等，字段长度小于255字节。 ;②备注：附加的文字或描述。可包含较长的文字及数字，如个人介绍等，可以分段，但不具备索引功能，大小可达64000字节。 ③数字：可用于计算的数字数据，如分数、单价等，大小为1，2，4或8字节。 ④日期/时间：日期/时间格式的数据，如出生日期等，大小为8字节。 ⑤货币：专用于货币类型的数字数据，使用4位小数存储，大小为8字节。 ⑥自动编号：系统会自动为每一个新记录从1开始添加递增数字，无需用户输入，大小为4字节。 ⑦是/否：逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做判断真/假的数据，大小为1位。 ⑧OLE对象：能够链接或内嵌其他应用程序文件的字段类型，如可以在数据库中嵌入图片、声音等，大小可达1GB以上。;⑨超级链接：链接到Internet、内部网、局域网或本地计算机上的地址，大小至多2048个字节。 ⑩查阅向导：提供查阅功能。 6.2.2 任务实施步骤 ;6.3.1基本概念 1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 6.3.2 任务实施步骤 步骤1：打开“学生信息”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”命令。出现“显示表”对话框，如下图所示。 ;任务三 查询“学生信息”数据库;步骤2：在上中选择“学生”，然后单击“添加”按钮。关闭“显示表”对话框。出现“选择查询”窗口，在窗口中的“字段”行，选择显示字段，在“性别”列的“条件”行中输入条件：女，如图下所示；;任务三 查询“学生信息”数据库;任务描述：在学生表的基础上创建一个学生窗体，如下图所示。 任务分析：完成此任务，必须有学生表存在，可以利用向导快速的建立窗体。;6.4.1窗体的基本概念 窗体是用户和Access应用程序之间交换数据的窗口，窗体是以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。;6.4.2窗体视图 窗体通常有三种视图方式：窗体视图、设计视图和数据表视图。 6.4.3任务步骤 步骤1：打开“学生信息”数据库；选择“窗体”对象，如下图所示，双击“使用向导创建窗体”命令，打开“窗体向导”对话框。;步骤2：在“表/查询”下选择“表：学生”，然后选定所有的字段，如下图所示；单击“下一步”按钮。;步骤3：在出现的图1中，选择“纵栏表”，单选项，也可以选择其他，然后单击“下一步”按钮；出现选择样式窗体向导，在此选择“国际”；如图2所示：然后单击“下一步”按钮；;步骤4：在出现的图中，输入窗体标题：学生窗体，如图所示，单击“完成”按钮，窗体自动保存在数据库中。;任务描述：在学生表的基础上创建学生报表，如下图所示。;6.5.1报表的基本概念 1．报表的定义 报表是指Access中将数据库中所有的数据或经过查询的数据按用户需要，进行分组或计算，并添加一些格式信息的一种文件格式。通过Access 就可以将报表打印出来，成为日常工作中常见的报表。;2．报表视图 报表有三种视图方式：打印预览、版面预览和设计视图。打印预览视图用于查看将在报表的每一页上显示的数据；版面预览视图用于查看报