中小学学籍接续操作手册V11.docx

PAGE \* MERGEFORMAT20 全国中小学生学籍信息管理系统 学籍接续操作手册 二〇一六年八月 TOC \o 1-3 \h \z \u   HYPERLINK \l _Toc458437409 第一部分 小学新生注册  PAGEREF _Toc458437409 \h 3  HYPERLINK \l _Toc458437410 第1章 学前调档  PAGEREF _Toc458437410 \h 3  HYPERLINK \l _Toc458437414 1.1学前调档名单管理  PAGEREF _Toc458437414 \h 3  HYPERLINK \l _Toc458437415 1.2学籍注册  PAGEREF _Toc458437415 \h 14  HYPERLINK \l _Toc458437416 1.3学前档案信息补录  PAGEREF _Toc458437416 \h 16  HYPERLINK \l _Toc458437417 第二部分 高中招生录取  PAGEREF _Toc458437417 \h 19  HYPERLINK \l _Toc458437418 第2章 高中招生录取  PAGEREF _Toc458437418 \h 19  HYPERLINK \l _Toc458437422 2.1学校录取新生  PAGEREF _Toc458437422 \h 19  HYPERLINK \l _Toc458437423 2.2中职调档查询  PAGEREF _Toc458437423 \h 20   第一部分 小学新生注册 学前调档 1.1学前调档名单管理 本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。 操作菜单：选择【学籍注册-学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示： 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 1 学前调档名单管理 新增 点击新增按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示： 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 2 学前调档新增界面 身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示： 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 3 身份证号重复 调档成功，会给予提示，如下图所示： 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 4 调档成功界面 调档之后，系统自动进行匹配。 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 5 系统自动匹配调档结果 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。 匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册-学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示： 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 6 匹配多条学前学籍数据 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 7 确认都不匹配 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 8 确认匹配学前学籍 修改 点击修改按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 9 调档学生信息修改成功 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 10 已发起学籍注册业务不允许修改 图 1– SEQ 图 \* ARABIC \s 3 11 已是正式学生不允许修改 删除 点击删除按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。 图 1– SEQ 图 \* ARA