第七章电子表格处理软件excel2010.pptVIP

第7章 电子表格处理软件Excel 2010;本章主要内容;Excel 2010概述;Excel 2010简介;工作簿的创建与保存;操作区域的选择;数据类型;数据录入注意事项;拖曳填充柄到结束;对于等差、等比等序列数据，可用序列对话框来填充。;数据的编辑;单元格格式设置;条件格式;调整工作表的行和列 ;隐藏工作表和工作簿;页面设置;打印工作表;公式与函数;运算符 ;默认情况下，编辑栏显示公式，单元格显示公式计算的结果。 公式的复制 用填充法复制公式，与拖动序列数据一样。 用“复制/粘贴”法复制公式，如果公式不连续，此法较好。;公式中对单元格引用包括：相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用 直接用单元格名称。例B6、A4、H3:K3 在公式复制、移动时自行调整列标、行号。 绝对引用 在列标和行号前均加$符号，例$B$6、$C$5:$F$8 在公式复制、移动时不会改变列标和行号。 混合引用 在列???或行号前加$符号，例 B$6、A$4、$B6、$A4 在公式复制、移动时，加了$符号的不会改变。;对区域可以进行文字性命名，以便于记忆与阅读 命名：选取区域 / 单击名称框 / 输入区域名 使用：在函数的参数中使用区域名。 访问其他工作表中的数据：工作表名！单元格地址;;函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数;常用函数 ;IF函数——条件判断函数 格式：IF(条件,True返回值,False返回值) 说明：条件为True,返回第一个值；条件为False时返回第二个值。 举例：在C2单元格中输入公式： =IF(A2=B2,A2,B2) 可在C2单元格中显示A2、B2两个单元格中的较大数。 Countif函数——统计某个区域中符合指定条件的单元格数目。 格式：Countif(单元格区域,条件表达式) 举例：在C17单元格中输入公式： =Countif(B1:B13, 60) 可统计出B1至B13单元格区域中，数值小于60的单元格数目。 ;int函数——返回不大于该数的最大整数 格式：int(number) 　 举例：=int(18.89) 返回值为18。 =int(-18.89) 返回值为-19。 MAX函数——求出一组数中的最大值 格式：Max(number1,number2…) 举例：=Max(B2:B14) 返回B2至B14区域中的最大值。 注意：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 MIN函数 ——求出一组数中的最小值 使用方法与Max函数完全相同。 ;SUM函数 ——计算所有数值参数的和 格式：SUM（Number1,Number2…） 举例：=SUM(A2:A10,B2:B10) 返回A2至A10、B2至B10区域中的所有数值之和。 注意：如果参数中有空白单元格、逻辑值、文本，则忽略。 SUMIF函数 ——根据指定条件对若干单元格求和。 格式：SUMIF（单元格区域,条件,需要求和的单元格区域） 举例：=SUMIF(A2:A14,计算机,G2:G14) 在A2：A14区域中找出值为“计算机”的单元格区域，将它们的G列数据求和。;数据管理（进阶部分）;数据清单;（1）数据排序 ;;;;（3）高级筛选;;;;图例;（1）创建图表;（2）修改图表