信息管理系统设计文档1.doc

PAGE  PAGE 34 超市营销管理系统的计划和开发 摘要：随着我国成功加入WTO及信息化浪潮的日益临近，超市经营管理机制正在发生着根本性的变化，商场要想在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，进行有效的超市内部改革和加强收银管理。借助现代信息技术和管理理论，建立超市收银管理信息系统势在必行。 本系统针对商品管理的业务范围及工作特点，设计了收银登记、收银管理、业务管理、会员管理、统计分析等几个部分，这几个部分可以全面实现对商品的进货、付款、销货、收款和库存等业务的计算机管理，大大减轻了超市工作人员的工作量，全面提高了超市收银管理的管理效率以及服务质量，使管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。 本系统是根据现代超市收银管理的需要而开发的，操作方便及美观的界面给用户节省了不少宝贵的时间，全面实现了对商品的进货、付款、销售、收款和库存统计等业务的计算机管理，大大减轻了商店工作人员的工作量，全面提高了商店的管理效率及服务质量。系统采用Microsoft Office中的Access 2003来设计数据库，并使用VB 6.0为开发工具。 我们主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。在系统分析的前提下，本文重点说明了总体设计，数据库的设计以及系统详细的设计和实现过程。 关键词：超市管理系统，数据，信息，系统开发 目录  TOC \o 2-2 \t 标题 1,1 1 超市管理研究背景  PAGEREF _Toc137886774 \h 1 1.1 手工记账的弊端  PAGEREF _Toc137886775 \h 1 1.2 管理信息系统的重要性 3 2 超市管理系统软件介绍 4 2.1 本系统研究方案的确定与说明 4 2.2 开发工具与环境 5 2.3 数据库介绍  PAGEREF _Toc137886782 \h 6 3 超市管理系统软件模块规划 7 3.1 模块页面功能描述：  PAGEREF _Toc137886784 \h 9 3.2 模板结构功能及软件数据流程图  PAGEREF _Toc137886785 \h 10 4 代码设计  PAGEREF _Toc137886787 \h 15 4.1 主窗口模板的设计  PAGEREF _Toc137886788 \h 15 4.2 用户注册登陆界面功能的描述  PAGEREF _Toc137886789 \h 16 4.3 用户资料管理功能的描述  PAGEREF _Toc137886790 \h 20 4.4 管理功能的描述  PAGEREF _Toc137886791 \h 22 4.5 工具功能的描述  PAGEREF _Toc137886792 \h 26 5 程序的调试 6 系统开发过程中的心得体会  1．研究背景 1．1手工记账的弊端 在这个系统开发之前，我对一些采用手工记账方式的企业进行了一段时间的调查研究，了解和熟悉了销售和采购部分的整个流程：首先向指定的供应商询问商品的进货价格，确定进货的数量，进行采购，当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓管人员对商品的质量及数量进行核查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数量相符，核查合格后方可入库，并更新商品入库流水账。对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单价等。对于不合格的商品或者不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。 从以上手工操作方式看，其主要存在以下问题：(1)手工模式下的信息收集不够及时、准确和完整，重复性信息多，工作劳动强度高、效率低、错误多、可靠性较低，处理速度慢，不适应企业发展的需要。(2)在具体工作中，存在着大量的数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。(3)各业务部门联系不密切，信息不能共享，相互沟通渠道不畅通。 经调查，前些年企业进货主要都是采用手工管理，这两年，随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，企业规模的扩大，经营项目的增加，手工管理已不能满足企业发展的需要。由于每天的销售量的增加，导致进货频繁。进货次数的增加，难免在业务上、财务上出现问题，进而造成库存数目的混乱，最终导致恶性循环。为规范企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于顾客，于是人们开始想用计算机代替手工操作。 1．2管理信息系统的重要性 管理是超市的重要环节，对外直接关系到为顾客服务的水平、企业的合作关系、企业的整体形象，对内影响到企业的经营成果、职