EXCEL基础培训范本.ppt

;;;;;Microsoft Excel 1.01;它的图形用户界面将各种菜单、工具栏展现在屏幕中，允许同时使用鼠标和键盘发布命令，使不具备专业知识的用户也可以轻松自如的操作。 它的版面专为表格设计，因而很容易输入原始数据，形成整齐美观的表格。 它的运算功能极强，不仅可以进行四则运算、逻辑运算，还可以进行大量的函数运算，所能解决的计算问题已经远远超出了日常工作的范围。 它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表，并且图表格式可以任意设置修改。 它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平。 它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表。 它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享中文版Excel 的文档。;;;第一步：在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列，再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：;第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：;第三步：根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：;1、重复操作； 如果如需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签－选择插入－新工作表；如果要插入更多的，可以按F4,插入第二个，再按插入第三个…… 另外，大部分对表格的操作都可以重复：常用于设置格式、插入/删除?行列等。;在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。;实操演示;方法和步骤： 1、在新的一个单元格输入= 2、点击第一个单元 然后按键盘上的（就是shift+7），再继续第二个单元格。如此重复所有的单元格连接起来。;实操演示;;;功 能;CountIf（Range，Criteria）;;3-2-1 条件统计函数COUNTIF;Range：用于条件判断的单元格区域。 Criteria：确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。 Sum_range：需要求和的实际单元格。;SumIf（Range，Criteria，Sum_Range）;H7:H19={E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B};;3-3-1 条件求和函数SUMIF;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value：条件值，是值，非区域，比如A1，而非 A1:A100，即使A1:A100，也只选择左上角值A1 Table_array：搜索的区域/范围，是一个多维数组，如 A1:D100之类 Col_index_num：需要返回的值所在列，从搜索范围的起始 列开始算 Range_lookup：匹配方式，一般使用精确匹配，即0或 FALSE ;VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup);;;3-4-1 查找函数VLOOKUP;;所谓规范的数据源： 1、不能有合并单元格； 2、表头必须是一行，且中间不能有空白字段 ； 3、数据的输入要复核一定的规范； ;①对数值数据进行分类汇总和聚合； ②展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数 据的明细； ③将行移动到列或将列移动到行（或“透视”），以查看源数据的不同汇总； ④对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息； ⑤提供简明、带有批注的联机报表或打印报表 ;数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 各列只包含一种类型数据。 避免在数据清单中出现合并单元格。 避免在单元格的开始和末尾输入空格。 尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。 工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。;1、建立数据透视表的过程;5、根据第4步设置创建的数据透视表;其中数据透视表布局中的内容;2、统计各销售员销售数据的透视表布局;3、统计各销售员销售数据的透视表;双击上表E5单元格得到的明细数据表 ;4、利用报表筛选（即页字段）创建