3-表格信息加工2.pptVIP

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3-表格信息加工2

3.数据信息的加工;表格信息的作用 ;3.数据信息的加工;◆表格数据图形化;;柱形图使用于比较不同项目的数量;四、利用图表呈现分析结果 ; 单击工具栏上的【图表向导】按钮,或通过【插入】-【图表】,打开向导,选择我们需要的图表形式,设置好相应的参数,按“完成”按钮就会产生相应的图表效果。 ;;;2、图表数据的转置   上面的数据图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱,如果我们,希望按班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”情况,就需要对图表的显示内容进行转置了:   方法是选中图表,然后在图表工具栏上按转置按钮: 就可以将图表上的信息显示以X,Y轴对调过来。 ;;3、图表类型的灵活运用   在学习和工作中,各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求,设计的图表会不同,不同的的图表表达的信息也不同: 例如对于下表中的数据,使用线条图可以看出同一个班里三个不同的评价参考在几周的时间里的变化情况。 ; 通过对各种类型图表的运用,我们得知,针对不同的信息需求,应该使用不同类型的图表,几种不同图表的作用及其特点可以参考下表: ;五、形成报告

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