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Excel表格处理软件;一.输入数据和公式;㈠输入数据;4.默认状态下,所有数字在单元格中均为右对齐.如果想改其对齐方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,在出现的对话框中单击对齐选项卡,从中选择所需的选项. 5.单元格中的数字格式决定Ｅxcel在工作表中显示数字的方式．如果在“常规”格式的单元格键入数字，Ｅxcel将根据具体情况套用不同的数字格式．如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令或按Ｃtrl＋１，再单击数字选项卡，再根据自己需要选定相应的分类和格式．;㈡输入文本;﹠文本的输入有2种方法;㈢输入日期和时间;㈣输入公式;⑵比较运算符:可使用下列操作符比较两个值.当用操作符比较两个值时,结果是一个逻辑值TRUE或是FALSE,条件相符,则产生逻辑真值TRUE(1);反之则产生逻辑假值FALSE(0).;;⑷引用运算符:引用运算符可以将单元格区域合并计算,它包括冒号逗号和空格(如图).;2.公式中的运算次序;３.单元格引用;㈤自动填充数据;2.数据序列的自动填充 ⑴填充数字、日期或其他序列. A.选定待填充序列的区域. B.选定包含初始值的单元格. C.用鼠标拖动填充柄经过待填充区域即可（如图所示）.; ⑵.自定义自动填充序列 a.如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单,先选定该数据区域. b.单击工具再单击选项命令,再单击自定义选项卡. c.单击导入按钮,即可使用选定的数据清单.若要键入新的序列,则选中自定义序列中的“新序列”选项，再在输入序列中输入所需要的序列，然后按添加即可（如图所示）．;⑶.公式自动填充 选择待填写区域的第一个单元格，然后输入系列的计算公式． 选择包含计算公式的单元格． 将填充柄拖动到待填充区域上．;二、使用函数;２.有关的常用函数 ;㈡输入函数;３.利用函数下拉列表框输入函数 在工具栏中输入等号后，在编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称，单击右侧的按钮可打开函数列表，从中选择所需的函数即可（如图）;三、管理工作表;㈡.移动或复制单元格 1.用鼠标进行移动或复制:复制时按住Ctrl键不放.若是插入式移动或复制时,则按住Shift或Shift+Ctrl键即可. 2.用剪贴板进行移动或复制:使用剪贴、复制、粘贴命令即可. 注:若是插入式移动或复制,则步骤如下: A.选择要移动或复制的单元格或区域; B.使用剪贴或复制命令; C.选择要进行移动或复制的目标单元格或区域; D.在“插入”菜单中使用“剪贴单元格”或“复制单元格”命令,将会出现“插入粘贴”对话框(如图)； Ｅ.根据需要选择选项，单击确定即可．;3插入或删除工作表 Ａ.插入或删除一张工作表：选定要插入或删除的工作表，单击右键点击插入或删除即可． Ｂ.插入或删除多张工作表：按住Shift键，在打开的工作薄中选择要添加的相同数目的现有工作表标签，最后点插入中的工作表或删除即可（如图）．;４.移动或复制工作表 Ａ.选顶要移动的工作表，按住鼠标左键拖动，这时光标箭头上出现了一个白色的信笺图标，并在标签上出现了一个黑色小箭头，当达到目标位置时释放左键即可，若是复制工作表时，要按住Ｃtrl键即可． Ｂ.选定要移动的工作表，单击右键，点击“移动或复制工作表”，选择要移动的位置，点确定即可，若是复制而非移动，则需选中建立副本复选框，再点确定即可（如图）;㈢.重命名工作表或单元格 １.重命名工作表：选定要重命名的工作表，点击鼠标右键，选择“重命名”命令即可．或者双击该标签，这时选择的工作表将以反白显示，只要键入新名称即可． ２.重命名单元格：Ａ.单击左上角的名称框，输入新名称即可；Ｂ.选顶需重命名的单元格或区域，单击“插入”菜单中的“名称”，在其子菜单中选择定义，会出现一个对话框（如图），在“在当前工作薄中的名称”中输入新名称，在点击确定即可．;㈣.保护工作薄或工作表 先单击“工具”菜单中的“保护”命令选择“保护工作薄”或“保护工作表”，再在出现的对话框中输入密码点击确定即可（如图）． ;四、处理表格;㈠设置单元格格式;Ｂ.使用“数字”选项卡 使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．;２.设置对齐格式 Ａ.使用工具按钮设置对齐格式 Ｂ.使用“对齐”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可． ;３.设置字体 Ａ.使用工具按钮设置字体 Ｂ.使用“字体”选项卡：使用前面介绍的设置文本和单元格格式的方法，打开“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，选择所需的类型后点击确定即可．;４.设置边框和底纹 Ａ.设置边框：a.使用“格式”工具栏上的