第4章节ExceI2000使用.pptVIP

第 4 章 Excel 2000的使用; 4.1 Excel 2000 概述(4.1.1~4.1.2); ;4. 2 Excel 基本操作(4.2.1~4.2.2);3. 输入日期和时间 日期有三种制式（中、美、英）；时间有两种制式。 4. 智能填充数据 当前单元格右下角小黑块，称填充柄，可实现快速输入 ① 填充相同数据 选中，直接拖动填充柄。对日期或时间要按住Ctrl ② 填充已定义的序列数据 选中，直接拖动；可以自定义序列。 ③ 可指定规律智能填充（如：等差、等比，自定义的公式） 4.2.3 打开与关闭工作簿;4.2.4 处理工作簿中的工作表;4.2.5 编辑工作表;2. 编辑单元格数据 单击数据编辑区，在插入点处编辑。回车或单击“√”确认。 3. 移动或复制单元格数据 首先选定单元格或单元格区域。 1. 移动 直接拖动——鼠标指向区域边线，出现箭头，再拖动到位 剪贴板法—??选定、剪切、定位、粘贴 2. 复制 直接拖动——按下Ctrl，鼠标指向区域边线，再拖动到位 剪贴板法——选定、复制、定位、粘贴 4. 清除单元格数据 选定区域，按下Delete即可。或用编辑/ 清除(选全部、格式、内容、批注) 5. 插入或删除单元格 1. 插入 定位，插入/ 行、列、单元格 2. 删除 选定，编辑/ 删除 6. 查找与替换 1. 查找 选定范围，编辑/ 查找，输入查找内容，单击“查找下一个” 2. 替换 选定范围，编辑/ 替换，输入查找内容和替换值，击“全部替换”;4. 3 公式与函数的使用;4. 4 Excel工作表的格式化;4.4.5 改变行高与列宽——两种方法 ① 鼠标拖动法：鼠标指针指向行（列）号的边线上，拖动 ② 菜单命令法：选定目标行(列),格式/行(列)/行高(列宽)，输入值，确定 4.4.6 图案与颜色——操选定目标单元格区域，格式/单元格/图案，选择，确定 4.4.7 边框——屏幕上工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，要加上边框才能打印出表格线。 ① 按钮法：选定要加框区域，在“边框”按钮中有12种加边框的方式 ② 菜单法：选定加框区域，格式/单元格/边框，设置颜色、框线样式， 正确使用“预置”，先用“无”取消框，再设各框线。 注意：单元格之间的灰色网格线可令其消失，工具/选项/视图/去网格线√ 4.4.8 复制格式与建立模板 ① 复制格式：用“格式刷”可将源单元格区域的格式复制到目标单元格中。注意：只需单击目标单元格区域的左上角即可。 ② 建立模板：将常用的工作簿文件格式做成模板文件保存，以备调用。用“文件/另存为”命令，保存类型为“模板”，保存位置为“Templates” ③ 使用模板：文件/新建/常用，选定一种建立的模板，确定。 ④ 自动套用格式：已经存在的工作表可用格式/自动套用格式来美化。 ;4.5 图表;4.5.2 增减和修改图表数据;4.6 打印工作表;③ 自定的文字内容可直接在框中输入 4.6.1 打印预览 看实际打印效果的“打印预览”功能，实现“所见即所得” 1. 调用方法 文件/打印预览；工具栏上打印预览按钮 2. 八个按钮 下一页,上一页,缩放,打印,设置,页边距,分页预览,关闭 4.6.3 打印 调用文件/打印(预览/打印)可设置打印机、打印范围、打印份数等 ;4.7 工作表的数据库操作;4.7.2 编辑记录;4.7.5 筛选数据;4.7.6 数据分类汇总;4.8 保护数据;第三步：格式/单元格/保护——清除“锁定”，再确定 第四步：??新对工作表进行保护——取消锁定者未保护，可修改 2. 隐藏——可用但不可见 ① 工作簿 隐藏：窗口/隐藏，退出Excel。再次打开该文件，则可用但不可见 取消隐藏：窗口/取消隐藏/选中要取消隐藏的工作簿文件/确定 ② 工作表 隐藏：格式/隐藏，再保存工作簿文件。再次打开，则可用但不可见 取消隐藏：格式/取消隐藏/确定 ③ 单元格内容——内容不在数据编辑区显示（如公式） 隐藏：格式/单元格/保