第1章为什么要学习Access.doc

第1部分 Access 2007的概念和入门  STYLEREF 标题 1,标题 1居中 \* MERGEFORMAT 第1章 为什么要学习Access  PAGE 4  PAGE 3  PAGE 1 第1部分 Access 2007的概念和入门 第1章 为什么要学习Access 在学习Access之前，了解Access的功能和Access所能完成的任务是非常重要的。Access是一个多层次用户都能使用的软件产品，其用户群只受用户是否想用的限制。 1.1 Access是什么 Access是微软公司出品的Office办公软件中的一个重要套件，是一个大众化的数据库管理系统。数据库是一种用于收集和组织信息的工具，也就是说它是一个专门用于管理信息的软件。信息的组织开始时可能只是一些文字或电子表格中的一个列表。随着信息量的增大，列表会逐渐变大，列表中的数据中就会开始出现一些冗余和不一致。列表形式的数据不但变得难以理解，而且搜索或提取部分数据以进行查看的方法也有限。一旦开始出现这些问题，最好将数据转移到由数据库管理系统（DBMS）（如Office Access 2007）创建的数据库中。 Access集信息存储、信息检索、信息报表以及可构造自动完成某种可重复任务的程序于一身，用户能够构造易于使用的信息输入窗体，也可以按照个人想象的格式显示信息和构造功能强大的信息报表。 Access是目前为止功能强大且使用简单的面向终端用户的小型数据库系统。 近些年来，信息的需求剧增，到目前为止大量信息的存储空间最优的就是数据库系统。而Access是一种价格便宜、使用方便的小型数据库系统。 Access不仅是单机版的数据库系统，作为一个关系型数据库，它还允许多个用户同时访问数据库中的信息。Access可以和其他数据库系统建立连接（如SQL Server、Oracle等大型数据库），使用大型数据库中的信息，也可以将大型数据库中的信息导入到Access中供用户使用，甚至还可以连接Dbase和Excel表。 Access有一组终端用户管理数据库的完整工具，提供了表设计器、窗体设计器、报表设计器和窗体向导、报表向导、查询向导等实用、简单、方便的数据库管理工具，大大方便了用户使用Access。 在Access中可以使用VBA（Visual Basic for Application）创建具有专业质量的程序来完成数据的各种管理工作。 在Access中可以使用Windows API（应用程序编程接口）来调用其他语言（如C，Java或Visual Basic等）编写的函数或DLL（动态链接库），用户可以利用Windows或其他应用程序内置的函数来完成自身复杂的任务。 Access实际上就是一个功能强大的小型关系数据库系统，具有易学、界面友好、方便、效率较高、扩展性强等特点。 1.2 Access的用途 知道Access能干些什么，无疑将会对学习和使用Access有着不寻常的意义，只有真正了解Access的用途，你才可能有效地利用这个工具。因此我们需要了解Access有哪些用途。 下面让我们首先把Access的用途归纳一下： 1． 用Access可以分门别类地有效保存数据 数据库，最基本的功能就是数据信息的保存，利用数据库来保存数据使得数据信息的存放变得轻而易举了，Access就是一个功能完整的小型数据库系统，利用它来保存数据信息是比较理想的选择。 Access可以作为独立的数据信息存储单元，供一些开发语言（如VB、Delphi）作为存储数据信息的后台工具。 2． 用Access可以快速开发各类管理程序 开发管理程序一般来说都是利用一些计算机的高级语言来完成的（如VB、VC、Java等），但利用这些语言来开发信息管理系统都需要后台数据库的支持，如果没有后台数据库的支持，利用单个文件来保存数据信息，信息管理系统的开发将是困难重重的。 Access不仅可以作为各种开发语言的后台数据库，而且内置了一种可供开发的VBA语言用来独立开发应用程序，无需其他软件工具的支持。 VBA实际上就是Visual Basic（VB）的子集，它除了具有和VB相同的语句、语法外，还有一些用于数据库管理方面的独特对象、属性、函数，使得开发数据信息管理系统更为方便快捷。 3． 用Access可以作为网上数据库的后台 Access可以作为ASP、.net等开发语言的后台数据库，可以在互联网上作为后台数据库开发出具有动态环境的网页系统。 4． 用Access可以连接大型数据库和小型数据库系统 Access可以作为大型数据库的前台开发工具，利用Access作为前台开发工具，可有效地管理SQL Server数据库，以及Oracle等大型数据库，甚至可以连接Dbase、Foxp