职务权限及岗位职责正文11.docVIP

PAGE  福州友好环境科技有限公司（YHKJ） 文件编号： RS-002制定部门： 行政部Ver. 1.0职务权限及岗位职责生效日期： 2010.01.10页码：  PAGE 5/4 —目录— 第一章 总则 第二章 权限、责任 第三章 附件及相关表格 第一章 总则 （目的） 第1条 为了明确各管理职位及各机构的基本职能及权限、责任，建立决策机制，并组织化、高效率地迅速开展业务，制定本规定。 （适用范围） 本规定适用于公司的所有部门。 （定义） 第1条 此规程中的专用词语定义如下： （1） 权限 各管理职位、各机构负有执行义务，并可执行的业务范围。 （2） 责任 各管理职位、各机构行使自身权限的责任(义务)，以及对权限使用结果的责任。 （3） 立案 下级管理职位制定的、需上级管理职位或上级机构决??的相关方案。 （4） 提案 下级管理职位制定的、需上级管理职位审议批准的相关方案。 （5） 申请 各管理职位请求特定业务的主管部门批准其相关业务。 （6） 调整 为了统一意见，事先与相关人员就相关事项进行协商，或者相关主管部门从专业的角度与相关人员协商并统一意见。 （7） 协商 主管部门或相关部门从职能、专业的角度批准相关事项的实施。如不批准则该事项不能实施。 （8） 批准 拥有相应业务权限的负责人批准被立案或提案的事项。 （9） 决议 拥有相应业务权限的会议体多数票批准被立案事项是否实施。 （10）报告 部下以书面或口头方式，向上级管理职位或上级机关汇报主管业务的决定内容，实施状况及其他信息等。 （11）联络 以书面或口头方式，向相关部门通报业务决定，实施状况及其他信息。 （12）审议 为使决策者或决策机关做出最佳判断，详细地就相关事项内容及可行性共同进行深入研究后提供建议。 （13）协议 为使决策者或决策机关做出最佳判断，就相关事项内容及可行性广泛征求意见并协商后提供建议。 （14）主持 按照《会议运营规定》，召集会议并运营会议议程。 （例外处理） 第1条 对于本规定中的未尽事宜，行政部起草经总经理审批后实施。 第二章 权限、责任 （权限和责任的关系） 第6条 各管理职位和各机关在本规定的范围内行使分管业务的相关权限，同时对是否行使该权限的后果负责。 （权限使用人） 第7条 权限应由具备相关职责或分管相关业务的管理职位及机关自主使用。 （代理权限） 第8条 原权限使用人不在或因事故等原因无法行使其权限时，可由其直接上级或其指定的人员代理行使。 （委托权限） 第9条 特定管理职在行使权限时，可以将自己的一部分职务以及相应的必要权限委托给副职。但是原权限使用人不能免除相关职务责任。（参考附件 1《权限委托书》） （代行权限） 第10条 上条中的权限受托人，使用自身职务名称代行权限。代行人在对代行权限承担责任的同时，必须向原权限使用人报告代行经过及结果。另外，代行签字权限时，须标明 “代”字。 （尊重权限） 第11条 各管理职位及各机构应相互尊重他人权限，互不侵犯。但是，不拥有权限的各管理职位和各机构，也有义务对相关业 务提供恰当意见，负有配合义务。 第3章 决策者、机构及其权限、责任 （总经理） 第1条 总经理的权限和责任如下。 （1） 作为最高责任人开展工作。 （2） 决定公司的重要业务。 （3） 作为统筹公司全体的最高责任人，决定经营战略、重要组织人事、购入重要资产及处置等相关事项。 （副总经理） 第17条 副总经理的权限和责任如下。 （1） 协助总经理处理中长期及日常经营整体事项，并提出建议。总经理不在时代理其业务。 （2） 对于负责的业务，代行并批准被总经理授权委托的事项。 （总工） 第22条 总工的权限、责任如下： （1）协助总经理处理技术相关业务，在日常管理当中拥有相关权限和责任，依此开展工作做出决策，并提出建议。 （2） 代行并批准负责业务的事项。 （3）协调处理工程技术与安装的支持。 （经理） 第23条 在日常管理当中拥有相关权限和责任，依此开展部门工作并做出决策。 岗位职责 （商务部） 第1条 以公司下达的销售任务为目标，制定销售计划，组织管理销售活动。 制定年度营销策略和营销计划，并根据营销计划制定销售部的年度工作、工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后执行； 负责管理销售工作，完成销售任务，确保销售回款。 制定销售部工作程序和规章制度实施细则经批准组织实施并监督检查； 建立销售组织和销售网络，制定各项销售政策；(包括定价调价等) 负责对应收款的催款、回款工作； 管理日常销售业务工作，审阅订货、发货等到业务报表，控制销售活动； 了解并掌握公司代理及合作的产品技术性能 监督检查客户档案的建立健全工