文件格式和编号管理规范.doc

文件格式和编号管理规范 文件编号：YDF-WI-Q-0001 版 次：B/0 生效日期： 2009年06月15日 第 PAGE 7页/共  NUMPAGES 7 页 1. 目的： 规范公司各类文件的格式和编号。 2. 适用范围： 本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。 3. 职责 3.1 企业管理部：负责制定本规范。 3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。 4. 定义 同《文件管理程序》 5. 内容： 5.1管理文件的编写格式： 5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。 5.1.2 文件编写条目按以下格式: 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2. 2.1 2.1.1 2.1.1.1 (如此类推，最多不超过4层) 5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。 5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。 在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号: A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推) 5.1.5文件的字体 5.1.5.1文件大标题黑体小二加粗 5.1.5.2文件“1--5”标题黑体小四加粗 5.1.5.3文件“1--5”内容宋体小四 5.1.5.4流程表框内宋体五号 5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限； 5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅 5.1.8文档页面设置： 上 2cm， 下 1.8cm 左 2cm ， 右 1.8cm 5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格； 5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。 5.1.11 文件中须包含以下内容： 1目的：介绍编制此文件的作用和意义。 2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。 3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。） 4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。没有时写“（无）” 5内容：文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流程图的格式参见附件一。 6附件、相关文件及表单： 6.1附件：本属??文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删除此条款。 6.2相关文件：与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。没有时写“（无）” 6.3相关表单：文件使用过程中产生的记录表单。没有时写“（无）”。 5.1.12 正文内容最多可分四层： 如“5” 、“5.1” 、“5.1.1” 、“ 5.1.1.1”,缩进方式的格式。 5.2表单编写格式： 5.2.1 表单格式请参照附件四。 5.2.2 表单必须有以下内容： 5.2.2.1公司名称：（宋体16号字加粗） 5.2.2.2标志： （高：0.82厘米，宽：2.09厘米） 5.2.2.3表单名称：*************（宋体18号加粗） 5.2.2.4文件编号：YDF-FR-000* 5.2.2.5版次：版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4 B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类 推不使用I、O字母) 5.2.2.6文档页面设置：表单要保留装订线（即打孔的位置）。 5.2.2.7生效日期：2009年**月**日。 5.2.2.8保存期限：**年、长期、永久。 5.3 技术文件的格式： 5.3.1 技术文件格式： 5.3.1.1 公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺流程图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。 5.3.1.2 板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。 5.3.1.3 整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。 5.3.1.4 生产通知单格式参照附件十三。 5.4 文件的编号： 5.4.1 部门代码： 部 门中文简称字母代码部 门中文简称字母代码公 司裕达富YDF财务管理部财务部CW企业管理部企管部QG整机事业部整 机ZJ板卡事业部板 卡BK手机事业部手 机SJ板卡业务部板卡业务BK/SA光电事业部光 电G