华南农业大学仪器设备管理系统操作指南.doc

PAGE   PAGE 33 华南农业大学 仪器设备管理系统操作指南 主要内容 第一部分 新购设备录入 第二部分 常用仪器设备的规格说明 第三部分 设备查询 第四部分 变动申请 第五部分 报表打印 第六部分 附属功能 第七部分 常见问题 设备资产管理处编印 2009年4月 新 系 统 介 绍 1、该系统向全校放开，通过登陆设备资产管理处主页的“仪器设备管理系统”，按用户权限输入单位新购置的仪器设备数据，资产主管部门已审核的数据就不能再修改、删除。 2、各单位用户可按权限在网上查询、打印仪器设备数据，并可向设备主管部门提交设备报废、丢失、变动以及其他申请。 3、在使用系统过程中，可以随时联系仪器设备管理科，电话QQ群华农资产管理交流群）。 第一部分 新购设备录入 一、新购仪器设备录入 1、打开设备资产管理处网页，点击《仪器设备/家具管理系统》或直接登录/sbweb/index.asp 。如不能正常进入系统、不显示页面或不显示设备清单等，可查看本文“第六部分 常见问题”，也可登陆设备资产管理处主页查询：【设备管理】→ 【常见问题】或直接登录/sbc/sbk/problem_sbk.asp 查看。 2、进入《仪器设备/家具管理系统》主页面后，普通用户在“请选择用户名”下拉菜单中点击用户所在单位，“密码”：123；资产管理员点击自己的姓名，输入自己的密码。点击“进入系统”即可。 注意：“123”为公共密码，请不要修改。 3、进入仪器设备管理系统后，依次点击【设备登记】→【主机信息登记】→【主机设备登记】，输入新购仪器设备信息，见如下图： 4、输入说明 输入日期：由系统自动生成，不需输入。 成批条数：系统默认为“1”，单台件设备不用填；当输入同规格、同型号批量购置的设备，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 注意：200元≤单价＜500 元的大批同类物资、且总价值≥10000元的（一般为家具），不按批量登记，而按“单件”办理。 领用单位：在下拉菜单中选择。 使用单位：由系统自动生成，不需输入。 单价：按发票单价录入（含税）。进口免税设备按人民币买汇价格与手续费合计费用输入。200元≤单价＜500 元的大批同类物资且总价值≥10000元的家具，按该批家具总价输入，并在“规格”栏注明家具的具体数量。 分类号：“分类号”可以与“仪器名称”反向查询。即：录入仪器名称或名称中的“关键词”，点击旁边的方形反查键，从弹出窗口提供的分类号中选择一个最准确的，点击即可自动填入分类号。分类号生成后，如果原先输入的“仪器名称”发生变化，需将名称改为原先输入的名称。某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠使用其它相同性能的仪器分类号。 注意：实验家具与办公、生活家具分类号不同，实验家具分类号一般办公生活家具开头两位数为“13”。软件分类号暂用图书分类号。 仪器名称：应按规范名称填写，如电脑、PC机应为“微型电子计算机”。一般以仪器面板或出厂铭牌所标记的全称或说明书上的全称填写，超过10个汉字的仪器名称可采用缩写。仪器名称也可通过分类号进行反查。 型号：以仪器设备面板或厂家铭牌所标注的型号填写，某些仪器面板的型号与铭牌的型号不同，应以铭牌的为准；若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。家具一般无型号，但应将家具的材料（如木、钢、理化板等）填入“型号”栏。对确实不能填写的，应打上“*”。 规格：指仪器设备的主要技术参数指标。一般以面板或厂家铭牌标注的规格为准，没有的可以按说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1-3项（如大小、尺寸、容量、精确度等用“/”隔开）。家具一般以尺寸等指标填写（如：长*宽*高），对于某些由多个部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。对确实不能填写的，应打上“*”。常用的仪器设备的规格说明，参考第二部分内容“常用仪器设备的规格说明”。 国别/国码：先在“国别”栏填上国家名称，再点击反查键可得出“国码”。查不到又不知生产地或生产国的填“未知”，代码“000”。 注意：国别以仪器上厂家铭牌的产地填写，不能以商标定国别。 厂家：一般以仪器上厂家铭牌所标注的厂家填写，没有的可按说明书填写，没标厂家或不知厂家的仪器，应填“无”。 出厂号：即仪器设备出厂时的“机身号”或“制造号”，是厂家标注在产品上的区别于同类型产品的唯一编号，正规生产的产品都有出厂号，如S/N，可在仪器铭牌及保修卡上查找（合格证上的号码不算）。家具一般没有出厂号。确无出厂号的，应打“*”。“批量录入”的设备，可以先输入一台件的“出厂号” 、“领用人”、“存放地点”等，点击【保存】后，再点击【填写一批主机设备出厂号/领用人/存放地点】，并录入相关的