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启用CALIS馆际互借调度操作流程.doc
PAGE \* MERGEFORMAT 6
启用CALIS馆际互借调度操作流程
2011年5月
【说明】 本流程说明文档适用于本地版馆际互借系统(需要完成CALIS馆际互借中心调度服务功能升级)及共享版馆际互借系统。
准备工作—参数配置
系统参数定义
启用CALIS调度中心服务,需要在馆际互借事务信息管理系统的系统参数定义中配置相关参数。
是否启用CALIS馆际互借调度服务,是否需要CALIS中心的调度服务;
是否需要指定调度目标,在启用调度服务的前提下,可以配置是否对用户提交的、需要发送到调度中心的请求,指定一下调度目标馆;
调度中心优惠服务接口地址,CALIS调度中心的接口地址,配有缺省值,一般不需要修改;
CALIS中心文献上传服务地址,CALIS提供的FTP服务器的地址,通过CALIS调度中心请求的文献才可上传。
读者调度权限配置
确认新帐户
在确认帐户时可在此配置该帐户是否开启CALIS调度服务,默认值为“是”。
在系统启用馆际互借调度服务的前提下,若该帐户的“开启调度”设置为“是”,则该用户由网关提交的ILL请求将自动发送到CALIS中心,若“开启调度”设置为“否”,则不会将请求自动发送到CALIS中心;在系统关闭馆际互借调度服务的前提下,不管此处如何设置,系统都不会将用户提交的请求自动发送到CALIS中心。
修改帐户信息
(3)成员馆管理(使用本地版系统成员馆操作)
请在成员馆维护中添加“CALIS文献服务中心”地址:
馆代码:CALIS100000
馆名: CALIS文献服务中心
协议机IP:3
端口号:1660
结算馆:馆馆结算
馆的类型:CALIS成员馆
请求馆操作
发送请求到调度中心
两个途径:
本馆借阅申请
4. 下拉列表中选择指定调度目标馆
5.提交申请
3.选择CALIS文献服务中心
2.填写用户信息
1.填写文献信息
待处理本馆申请
1.选择CALIS文献服务中心
【发出请求】
2.下拉列表中选择指定调度目标馆
3.提交申请
事务处理
做“收到”操作
选择是否给读者发送取文献的邮件,默认是不发。
做“用户取走登记”操作
做“与用户结算”操作
2.点“确定”完成与用户结算
1.选择添加本馆费用
系统自动添加读者补贴
提供馆操作
事务处理外馆请求做“运送”操作,运送时按实际费用填写。
【运送】
2.点提交按钮
1.填写馆馆费用
文献上传CALIS:提供馆将文献上传到CALIS中心FTP服务器上。
1、点“上传文件”按钮,弹出下图。
3、上传文件,成功后出现上传报告。
2、添加文件:文件名为事务号
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