工作任务1创建与管理数据库.ppt

工作任务1 创建和管理数据库;1.2 业务咨询; 计算机数据库技术研究和解决了:信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题; 在数据库系统中减少了数据存储冗余、实现了数据共享、保障了数据安全及高效检索数据和处理数据的问题。 ; 数据库技术研究和管理的对象是数据。 按照指定的结构创建相应的数据库； 利用数据库管理系统实现对数据库中数据的添加、修改、删除、处理、分析、打印等多种功能。 ;2．数据库技术的发展;（1）人工管理阶段; 数据量：量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序，缺乏独立性。 ;（2）文件系统阶段; 文件系统实现了记录内的结构化------即给出了记录内各种数据间的关系。 但是其数据面向特定的应用程序，数据共享性和独立性差，冗余度大，管理和维护的代价很大。 ;（3）数据库系统阶段;3．数据库的基本概念; 信息：是对现实世界中的事物的存在方式或运动状态的反映，是一种有意义的数据，是一种被加工成特定形式的数据。例如：一段音乐，一个图片，一段视频等。 ;（2）数据库;（3）数据库管理系统;① 数据定义功能;② 数据操纵功能;③ 数据查询功能;④ 数据控制功能;（4）数据库系统;图1.1 数据库系统的组成;1.2.2 Access 2010简介; 同其他关系数据库管理系统相比，Access界面友好、操作简单、配置简单、移植方便、功能齐全，可以帮助用户轻松地创建数据库应用程序。; Microsoft Access适合创建小型动态网站的Web数据库。 熟悉该软件的特性、对象构成、工作界面、帮助系统等，是后期使用该软件进行数据库开发的基础。 Access 2010的主要特点和功能如下。 ;1．提供多种启动方式 2．信息易于查找和使用 3．支持Web功能的信息共享 4．数据库对象的设计简捷方便 5．完备的数据库窗口 ;6．提供名称自动更正功能 7．具有子数据表功能 8．采用拖曳的方式与Excel共享信息 9．具有数据访问页功能 10．与Microsoft SQL Server的交互性 ;1.2.3 Access 2010的基本操作; （2）如果Windows桌面上创建了Access??捷方式图标，那么双击该图标也可以启动Access。; （3）选择【开始】→【运行】命令，弹出如图1.2所示的“运行”对话框。输入“Msaccess.exe”，然后单击【确定】按钮，即可启动Access程序。 ;图1.2 “运行”对话框;?（4）在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件，可以启动Access，同时可以打开该数据库文件。 ;2．Access的工作界面;单击文件名右端的【文件夹】图标，选择数据库要存放的位置和数据库名。如下图所示。;单击【创建】图标，显示下面的视图。在此可以创建数据库中表的结构，即表包含的字段。;3．退出Access; （3）先单击主窗口的控制图标，打开对应的菜单，再选择该菜单中的【关闭】命令。 （4）双击主窗口的控制图标。 （5）按【Alt】+【F4】组合键。 ; 退出Access时，如果还有没有保存的数据，那么系统将显示一个对话框，询问是否保存对应的数据。 ; 1.3 任务实施; （1）单击文件菜单下的【新建】菜单项 ，在窗口右侧打开如图所示的任务窗格。 ;3．保存数据库文件; （3）设置保存类型。即扩展名为“.accdb”。 （4）单击【确定】按钮，再单击【创建】按钮，屏幕上显示如图所示的“商品管理”数据库窗口。 ;1.3.2 关闭数据库;1.3.3 重命名数据库; 1.4 任务拓展;1.6 任务总结