[中学联盟]WORD表格数据计算与排序.pptVIP

WORD表格数据的计算与排序;一、单元格的引用 二、对表格中的数据进行计算 三、复制公式 四、对表格数据进行排序 五、自动填充 六、表格与文本的转换 ;一、单元格的引用 行号：1，2，3，…….n-1,n 列号：A，B，C，……. A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如图4-1： ;;二、对表格中的数据进行计算 在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算，例如求和、平均数、最大值及最小值等。下面通过表4-2学生成绩表来介绍表格内的数据计算。;;1 、求和 （1）将光标定位到存放结果的单元格中，例如“总分”。 （2）选择“表格”→“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图4-1所示。 （3） a：输入公式法：在“公式”文本框中输入计算公式“= b2+c2+d2” b：粘贴函数法：在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”，或在“粘贴函数”下拉列表框中选择sum函数，并填写参数，最后单击“确定”按钮，得到表4-3所示的计算结果。 ;;;;;;另外： 使用“表格和边框”工具栏上的自动求和 “ ∑ ”按钮,也可以求和， （1）选择【表格】----【绘制表格】菜单命令，弹出【表格和边框】对话框 （2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和。）;三、复制公式 （1）复制与粘贴：先选中闻从的总分，选择复制，再选中其他所要计 算总分的单元格，执行一次“粘贴”命令，就可以把闻从的总分复制到 所有人的总分单元格中，这时的总分都是相同的。 （2）更新域：把光标停留在黄娟总分上时，分数呈现灰色底纹，右击 鼠标，选择“更新域”命令，就得到正确结果。 （3）用此法复制平均分，得到的结果却不能正确的更新域，这时因为其 他人的域代码和闻从的相同，需要我们手动更改域代码的行号。;四、对表格数据进行排序 （1）选中表格。 （2）选择“表格”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4-2所示。 ;;;五、自动填充 WORD中可以像在EXCEL中一样，实现自动填充序号，比如填写此成绩表中的名次，（前提是先按总分降序排列，这个我们已经完成） （1）选中“名次”列； （2）执行“格式” →“项目符号和编号”，在“编号”选项卡中选择编号格式为1,2,3……的格式，确定后，如表4-7所示： 注意：所填充的数字还是编号的格式，无法进行编辑或被其他单元格引用，这需要编写宏来取消项目符号和编号格式，并保留数字。;表4-7 填充名次的学生成绩表;六、表格与文本的转换 表格和文本之间可以进行转换，下面以成绩表4-7为例，介绍如何将表格转换成文本。 （1）将光标定位到需要转换的表格任意位置。 （2）选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，如图4-3所示。 （3）选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮，表格被转换成文本，如图4-4所示。 同样，如果文本之间规则地用制表符、逗号等字符分开，用户也可以使用相反的方法将文本转换成表格。; ;课堂练习;小结;作业