第三章节文字处理软件Word2003.ppt

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第三章节文字处理软件Word2003

*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;一、案例教程Word2003选择题答案;二、案例教程Word2003操作题难点提示;1、《编辑会议通知文件》操作案例的难点提示(续) 对于没有学过公文规范及行文规则的人,又怎样来学习“红头文件”的编辑呢?答案是:通过Word提供的“公文向导”模板进行编辑。 利用“公文向导”模板编辑“红头文件”,只要按向导的提示,输入文件各要素的内容,向导会自动将各要素基本按照公文的要求布局在页面的相应位置生成文件。学生应掌握“红头文件”的各文件要素与布局,并能对生成的文件进行修改和增添缺少的文件要素,如主题词和印发信息。;2、《文档综合编排》操作案例的难点提示 本操作案例是以文字编排为重点,涉及的知识点很多、难点较多、操作难度大,目的在于培养学生综合运用知识分析解决问题的能力和创新能力,为后面内容的学习打下坚实的基础。 操作要着重掌握“查找与替换”和“本例特别提示”中几组排版要素的操作要领、效果特征与区别。 本操作案例涉及的知识点(12个):文件插入、查找与替换(文档内容成批修改);字体格式、段落格式、页面格式设置;边框和底纹;分栏;首字下沉;项目符;文字方向(横排和竖排);文本框及超链接;阴影设置。 ; 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 本操作案例主要难点: 查找与替换中的高级操作即格式替换; 字符和段落的边框与底纹设置; 分栏及分栏间的粉红色双隔线(这是创新项目); ; 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 查找与替换——全文英文字母格式替换操作: 选择菜单“编辑”→“查找”或“替换”命令,打开“查找与替换”对话框→光标定位在“查找和替换”对话框的“查找内容”输入框中→单击“高级” →“特殊字符” → “任意字母”命令,系统则在“查找内容”框内输入了“$”命令符号→再把光标定位在“替换为”输入框中→单击对话框中“格式” → “字体”命令→在弹出的“替换字体”对话框中选择“字体”选项→打开“西文字体”下拉列表,选择“Arial Black”字体→打开“字体颜色”下拉列表,选择:蓝色→打开“着重号”下拉列表,选择:.(点)→“确定”(关闭“替换字体”对话框,返回“查找与替换”对话框)→单击“全部替换”命令按钮→ 单击”确定”按钮,关闭替换完成提示→单击“关闭”按钮(×),关闭“查找与替换”对话框。; 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续); 2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 分栏及分栏间的粉红色双隔线(这是创新项目)操作: ①末段分栏不能选中文末符即最后一个回车符(? ),否则各栏文字高不均匀; ②分不等宽3栏,用厘米作分栏宽度单位,宽度值和单位一起输入“宽度”框,系统自动转换为字符单位; ;2、《文档综合编排》操作案例的难点提示(续) 分栏及分栏间的粉红色双隔线(这是创新项目)操作: ③ 两栏间的粉红双线,用分栏功能中的“分隔线”是做不出来,它只能做单细实线、黑色。要实现分栏间的粉红色双隔线的排版效果,只能用其它方法。 可以用“边框和底纹”命令设置段落右边框双线、粉红、1.5磅,调整使它位于两栏的中间,并对第3栏右边的双线作隐藏处理; 也可用绘制直线的方法绘制它,但此方法绘制的分隔线当取消分栏时不会自动消失,需要人工删除。 ; 3、《编制实用美观的课程表》操作案例的难点提示 本操作案例主要难点:斜线表头 斜线表头是制表中最难操作的内容,插入斜线表头的单元格不足够大时,往往出现斜线表头伸出或跳出单元格外、部分文字被切去或显示不完整的情况,需要对其进行调整或修改。 操作技巧:①若有空间,则把要插入斜线表头的单元格调至足够大;②若空间受限制,则改小斜线表头的字体;③插入的斜线表头是组合图形,要对它进行修改必须先“取消组合”;④修改斜线表头元素后再将它重新组合。;难题思考:怎样制作如下图所示的4栏或5栏的斜线表头?; 4、《编排图文并茂的特色文档(知识导报)》操作案例的难点提示 本操作案例主要难点: ①“格式刷”与“样式和格式”异同; ②艺术字的编排(变形)。 ③文字环绕技巧。 文字环绕要进行多次调整艺术字和图形的大小或位置才能达到如样文效果。; 5、《制作个人简历》操作案例的难点提示 本操作案例主要难点: 用画布(或文本框)布局编排图文 “爱好与特长”、“基本情况”和“通讯方式”三部分内容编排,是通过插入画布,在画布中插入椭圆、文本框或表

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