EXP培训提纲和上机指南.doc

Exp培训大纲 1、Expedition的管理思维 将合同事务予以分类 分类后全面地登记 登记的同时可进行关联 已设置了许多标准的管理模式: 合同费用管理 变更管理 图纸管理 登记的事务可跟踪催办 2、软件安装 单机版安装 网络版安装 3、使用前规划：合同编号、文件分类码、状态编码、单位简码、文件编号方式、 费用科目、 自定义、栏位、各种环境设置、报告和催办信 4 、通讯方面的事务管理：收文、发文、记事本、送件信函、会议纪要 电子文件蓝 5、Exp 的费用管理：费用工作表的块与栏位、费用的分摊（转载） 6、Exp 的变更管理：变更的通常解决流程、变更处理的阶段及相应文件、 变更费用的管理及支付 7、图纸管理：图纸清单记录、图纸的修改记录（演变及审查人）、 图纸的分发、图集 8、Exp 的关联功能 边登记事务边用“问题”关联、事后追索的关联 9、Exp 的催办功能 通过催办信，对所有具有“要求日期”的事务进行催办 10、使用Exp的好处 了解国际标准的合同管理 规范企业对合同的行为 使合同的费用有个全面的监视 使合同的任何事宜在机器上有记录 提高办事效率 减少遗漏造成索赔、争议 实现远程项目的合同管理 上机指南 背景假设：假设您是总包商的一员参与到项目ABCD中，您利用Exp辅助管理合同事务。 练习（一）： 1、在Exp中建立项目ABCD [ 注：斜体的内容，练习时可替入您自己喜欢的内容] [ 启动Exp，选择 All projects ；文件、新工程；选择用新增工程对话框输入基本信息建立新工程；输入如下内容：] 通常： 名称：ABCD； 标题：练习工程 合同名称：ABCD LOT1 地点：上海 主要单位： 用户单位：普华工程公司，普华公司， GC，LGP,李国平 业主 ： 电力工程公司，电力公司, OWN, ZDL，赵大力 总承包：普华工程公司，普华公司， GC，LGP,李国平 监理：电力监理公司，监理公司，ENG, WJJ，王建军 项目经理－公司：电力监理公司 项目经理－联系人：王建军 送审件协调人－公司：普华工程公司 送审件协调人－联系人：李国平 在输入各项时，黄色背景是必填项目，白色背景是选择项目； 2．增加单位下的联系人 ： 由于合同事务会涉及很多人，您也可以事先把所有参与者都记录在案。 [选择“工程信息”下的“单位信息”，已有上面练习1输入的三个单位，在各单位 下输 入：] 普华公司: LX，李晓，合同部经理，（通讯地址，电话、传真、Email等） 监理公司: ZH, 赵红，合同部经理，（通讯地址，电话、传真、Email等） 电力公司: WB, 王冰，合同部经理，（通讯地址，电话、传真、Email等） 3、增加一个收文、发文记录，用WORD、NOTEPAD写外挂文件。