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无法随便修改及可加密的优点,所以当被用来在网路上传递.doc
PDF是種網路上相當流通的檔案格式,由於它具有檔案小、無法隨便修改及可加密的優點,所以當被用來在網路上傳遞重要檔案。若要閱讀這類型的檔案,請至網路上下載Acrobat Reader;但是若要將檔案儲存成PDF格式,就要用ADOBE 的”Acrobat”或是其他的軟體。而Acrobat本身為有版權的軟體,為了保障著作權,請愛用原版。
將Word檔轉換成PDF檔
按下工具列上Acrobat的圖示
首先在安裝完Acrobat之後,在Word上會出現Acrobat的圖示
在範例中,我們按下選單內的「Adobe PDF」的第一個選項”轉換為Adobe PDF(C)”
若是檔案仍未儲存,軟體會先詢問是否要儲存,請選擇”是”
接下來請選擇產生好的PDF檔要存放在那個位置
開始進行轉檔的動作
轉檔完成後,系統會開啟轉換好的PDF檔
將圖片檔轉換成PDF檔
本範例是利用Windows內建的軟體開啟圖片檔,然後用Acrobat將檔案轉換成PDF檔。若是使用其他的軟體,則也是在列印時選擇Adobe PDF為輸出的印表機,也同樣會將檔案轉成PDF檔。建議在掃描圖檔時,即將圖形掃描成A4的大小,以避免因轉換後將圖形放大成A4而造成模糊。
開啟圖片,然後按下右下角的印表機圖示
按下印表機的圖示
出現"歡迎使用相片列印精靈"的訊息
選擇「Adobe PDF」為印表機
使用第一種列印的方式
選擇轉換好的PDF檔存放的位置
完成後,會顯示轉換好的PDF檔
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