职称申报系统软件操作规程.doc

PAGE  PAGE 12 职称申报系统软件操作规程 一、关于职称申报系统的下载 /a/software/ 包括个人版、院系版、五部门版，请申报人、各基层单位和五个相关主管部门工作人员于职称申报工作期间，随时关注该系统的升级和更新。版本使用上，必须使用今年公司网站发布的最新版本。 二、关于个人使用职称申报系统软件时需要注意的问题 （一）申报人在设置个人版“密码”时，一定要牢记密码，如果忘记密码，校职改办无法提供解密。 （二）申报人在进入填写申报表前，务必准确选择评审会，如果选择错误，会直接造成数据无法到达正确的评审会，无法参评。 （三）进入系统后一定要仔细看下面的填写说明。 （四）凡是日期型的统一录入如，有些不记得“日”，填写“01”； （五）其中浮动栏的操作方法如下： 功能有：删除本条子集记录，即删除整行内容；追加子集记录，即增加一行；上移本条记录；下移本条记录；本条记录置顶；当前信息置底。如果要删除某一行记录，不能通过普通的删除操作，只能通过子集控制条的删除进行删除。具体操作如下，把光标放在某一行上，然后点击按扭，会弹出提示：是否删除整行内容。 （六）插页必须是当页没有空行才插页：录完当页最后一行后，把鼠标放在最后一行的最后一格，点击键盘右侧的下移键。 （七）慎用删除数据按钮，此按钮将删除个人所有填报数据。 （八）在进行输入的时候请慎用（或者尽量不使用）回车键、空格键，如果使用很可能会影响个人生成表格中内容的显示。 （九）注意备份，通过备份可以保存未填写完的数据，并且可以换机操作。 三、填写评审表信息时注意的问题 （一）请注意系统下方的填表说明。 （二）凡是光标放置项目变成蓝色的都有可选择项，请选择应该相应内容。 （三）以下对部分容易出现填报错误的项目做进一步要求： 1、基本信息 总体要求：基本信息不能有丝毫错误，包括身份证号、性别、姓名、出生年月、籍贯、学科、专业等，打职称证书时，如果此类信息有误，给大家造成不必要的麻烦。特别是学科和专业，推荐上报后不得修改，评审通过后作为相应职称证书打印的依据。根据自治区职改办规定，申请更改职称证书“申报学科”名称的专业技术人员，需要重新申报评审。 评审年度，2016 姓名，用字要固定，要与户口本、身份证中的一致。 身份证号，对照本人身份证填写。 照片，要保证清晰，要求上传2寸白底免冠彩色证件照的电子版（jpg格式的图片）。 出生日期，按公历填写，要与户口本、身份证中的一致。 曾用名，包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。 出生地，选申报人出生的地方。 籍贯，选祖籍所在地。 填表时间，如实填写，应该保证在公示时间之前。 参加工作时间，按最早的档案干部履历表填写的参加工作时间填写。 专业技术工作年限，专业技术工作年限是指从事专业技术工作的年限，从从事专业技术工作时间开始起算，必须符合个人填写的“8、主要经历”。从事专业技术工作时间不是指个人获得上一个职称后到现在的时间，不等同于工作年限。 单位，选择“03——广西师范学院” 单位性质，一律选择“1——事业单位”。 单位级别，一律选择“区属”。 单位所在地，一律选择“450107——广西壮族自治区南宁市西乡塘区”。 专业，按照今年下发的通知附件中的《高校（高职）高、中级专业技术资格评审委员会学科门类分组》，实际为101个一级学科，请如实选择。 行政职务，填写担任的主要行政职务而非专业技术职务，担任教研室主任也应填上。“教研室主任”的行政职务填“其他”。 申报学科，也按照今年下发的通知附件中的《高校（高职）高、中级专业技术资格评审委员会学科门类分组》，实际为16个学科组，请如实选择。申报学科选择必须与专业选择保持一致性。 联系电话，填写职称申报期间保证联系到个人的联系方式，如个人手机。 主要研究方向，注意不要填写过宽、过多内容，要结合自己的论文、项目成果情况，概括出自己一到两个研究方向，一般不超过三个研究方向。 是否新的论文代表作,如果是第一次申报的应该选择“是”，非第一次申报请根据实际情况选择。 是否破格，如果选择“是”的人员，一定要注意是否符合并填写破格条件，同时注意是否向校职改办提交破格申请，并得到批准的；如果没有提交并获批破格申请，那么材料将无法被接收。 懂何种语言及程度，要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。 2、现专业技术资格 现任专业技术职务，现任专业技术职务、审批时间、取得时间、证书编号：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间，对照本人的专业技术资格证如实填写。对于没有职称的申报人，在选择项中一律选择最后一项“991 无”。 第二专业技术资格、第三专业技术资格，要正确理解。如果申报人现任职称只有一个，不需要填写以