模块1供应链基础设置探索.ppt

ERP——供应链管理系统项目教程;模块1 供应链基础设置; 系统管理的操作员是系统管理员（Admin）和账套主管。 两者的权限与内容有所差异。 ;1.1.2 项目资料;5．分类编码方案 6．设置数据精度 7．角色分工及其权限 8．启用的系统和启用日期 ;1.1.3 项目实施; ② 执行“系统”/“注册”，以“admin” 的身份登录，密码为空，单击“确定”按 钮，则以系统管理员的身份进入系统管理。 ; （2）增加操作员。 ① 在系统管理界面，执行“权限”/“用户”，进入用户管理窗口。 ② 单击工具栏是的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。; ③ 输入编号、姓名、口令、确认口令，再单击“增加”按钮进行保存，如图1-1-1所示。 ④ 同理，增加用户“何静”，在所属角色列表中选择“采购主管”、“销售主管”、“仓库主管”和“存货核算员”，然后保存设置。 ;图1-1-1 “增???用户”对话框 ; （3）建立账套。 ① 在“系统管理”窗口中，执行“账套”/ “建立”，打开“账套信息”对话框。 ② 按1.1.2所给项目资料录入新建账套信息，如图1-1-2所示。 ;图1-1-2 “账套信息”对话框 ; ③ 单击“下一步”按钮，打开“单位信息”对话框，按项目资料要求填写，如图1-1-3所示。 ;图1-1-3 “单位信息”对话框 ; ④ 单击“下一步”按钮，打开“核算类型”对话框，如图1-1-4所示。 ;图1-1-4 “核算类型”对话框 ; ⑤ 单击“下一步”按钮，打开“基础信息”对话框，分别选中“存货是否分类”、“客 户是否分类”、“供应商是否分类”和“有 无外币核算”复选框。; ⑥ 单击“完成”按钮，打开“创建账套”对话框，单击“是”按钮。由于系统需要按照用户输入的上述信息进行建账，因此需要一段时间，请耐心等待。建账完成后，自动打开“编码方案”对话框。 ; ⑦ 按所给项目资料修改分类编码方案，如图1-1-5所示。编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中其相应内容的编码级次和每级编码的位长。 ;图1-1-5 “分类编码方案”对话框 ; ⑧ 单击“保存”按钮，再单击“退出”按钮，进入“数据精度定义”对话框，直接单击“确定”按钮，采用系统默认的数据精度。; ⑨ 系统弹出“创建账套”成功，提示是否进行“系统启用”的设置，单击“是”按钮，进入“系统启用”对话框，如图1-1-6所示。启用“应收”、“应付”、“总账”、“采购管理”、“存货核算”、“销售管理”、“库存管理”等模块。 ⑩ 启用完毕，单击“退出”按钮。 ;图1-1-6 “系统启用”对话框 ; （4）设置用户权限。 ① 在“系统管理”窗口中，执行“权限”/ “权限”，打开操作员权限对话框。 ② 首先要选择对应账套，账套号为101，账 套时间为2011，从窗口左侧的操作员列表中 选择“101 江波”，可以看到“账套主管” 复选框为选中状态。; ③ 选中“202 何静”，单击“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框。 ④ 在“增加和调整权限”对话框中，选中“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”和“总账”复选框，如图1-1-7所示。 ;图1-1-7 “增加和调整权限”对话框 ; （5）账套备份。 ① 在D盘上建立一个文件夹，命名为“供应链数据”，用以存放备份的数据。在此文件夹下再建立一个文件夹，命名为“101-1-1”。 ; ② 由系统管理员注册系统管理，在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“输出”命令，打开“账套输出”对话框。 ; ③ 在“账套号”文本框中选择“101新大地电脑供应链”账套，单击“确认”按钮，如图1-1-8所示。选择备份的路径，放置在“101-1-1”文件夹中，单击“确定”按钮。 ; 图1-1-8 “账套输出”对话框 ;图1-1-9 删除账套 ; ④ 系统弹出“硬盘备份完成”，单击“确定”按钮，备份完成，如图1-1-10所示。 ;图1-1-10 数据备份 ;实训项目1.2　业务基础设置;1．实施要求 2．实训指导 （1）建立部门档案。选择设置标签项，执行“基础档案”/“机构设置”/“部门档案”命令，进入部门档案窗口，单击“增加”命令按钮，在部门编码和部门名称中输入项目资料中的数据，并单击“保存”按钮或直接按“F6”键，最后数据如图1-2-1所示。 ;图1-2-1 部门档案 ; （2）建立职员档案。执行“机构设置”/“职员档案”命令，进入职员档案窗口，先选择相应的部门，再进行增加职员。按项目资料录入职员信息，如图1-2-2所示。 ;图1-2-2 职员档案 ; （3）客户分类、供应商分类、地区分类。供应链管理不局限于企业内部的采购、生产、销售等生产经营活动，它还