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第五章 会计凭证 ;目的、要求： 通过本章教学，要了解会计凭证意义、种类和会计凭证的基本内容，熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点：记帐凭证的内容和填列方法 难点：记帐凭证的内容和填列方法;本章安排;第一节 会计凭证概述 ;（二） 会计凭证的作用 1、提供经济活动原始资料，传递经济信息 2、进行会计核算的依据 3、是实行会计监督的依据 4 、可用来明确经济责任，加强经济管理 二、会计凭证的种类 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据;第二节 原始凭证;二、原始凭证的种类 ;表5－1;表5-2;表5-3;自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如收料单（一般格式如表8-4所示）、领料单（一般格式如表8-5所示）、产品入库单（一般格式如表8-6所示）和销货发票等。 ;表5-4;表5-5;表6-6;2、原材料按其用途不同可以分为通知凭证、执行凭证和计算凭证三种。 通知凭证是指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证，如“罚款通知书”、“付款通知书”、“银行本票”等。 执行凭证是证明某项经济业务已经完成的原始凭证，如“销货发票”、“材料验收单”、“领料单”等。 计算凭证是对己进行或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如“产品成本计算单”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。 3、原始凭证按其格式不同可分为通用凭证和专用凭证两种。 通用凭证是指在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证。这里的一定范围，可以是全国范围，也可以是某省、某市、某地区或某系统。如全国统一使用的“银行承兑汇票”，某一地区统一印制的“收款收据”等。 专用凭证是指一些单位具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“增值??专用发票”，“差旅费报销单”等。 ;4、原始凭证按其填制的手续不同，可以划分为：一次凭证和累计凭证。 一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。它反映一笔经济业务或同时反映若干同类经济业务的内容。日常的原始凭证多属此类。如“现金收据”、“发货票”等。另外，外来原始凭证一般均属一次凭证。 累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。它一般为自制原始凭证。为简化手续，平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数，期末计算总数后作为记账的依据。最有代表性的是“限额领料单”（一般格式如表8-7所示）。 ;表5-7;　5、原始凭证按经济业务的类别分类 　（1）款项收付业务原始凭证，是记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证，既有外来的，也有自制的，但多为一次性的凭证，如现金借据、现金收据、领款单等。 　（2）出入库业务原始凭证，是记录材料、产成品出入库的凭证，可以为一次性凭证，也可以为累计凭证，如入库单、领料单等。 　（3）成本费用原始凭证，是记录产品生产费用的发生和分配的凭证，大都是内部自制凭证，如工资单、工资费用分配表等。 　（4）购销业务原始凭证，是记录材料物品采购或劳务供应、产成品（商品）或劳务销售的凭证，有外来凭证、有自制凭证，如提货单、发货票等。 　（5）固定资产业务原始凭证，是记录固定资产购置、调拨、盘盈、盘亏等业务的凭证，如固定资产调拨单等。 　（6）转账业务原始凭证，是在会计期间终了，为了结平收入和支出账户，计算并结转成本，利润等，而自制的原始凭证，一般没有固定格式，但需注明制证人和主管会计的签章。;表5-8;三、原始凭证的填制;（二）原始凭证的填制要求 　１.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。 　２.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。 　３.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 　４.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。　　　 ;５.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 ６.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。;第三节