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公司开业庆典流程参考
开业庆典现场流程参考
(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请
2、开业庆典舞台搭建
a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)
b)装背景架
c)安装背景
d)布置讲演台
e)装饰鲜花
f)条幅
g)准备欢庆彩花、鞭炮、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)
i)安装充气拱门1个
j)氢气球10个飘于门口及场内
l)公司全面清洁,(办公室负责)
3、X月X日上午8:00……9:00工作安排
a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词
c)摄影摄像到位
d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
h) 媒体包???资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (X月X日完成装袋)
i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二)迎宾和接待
时间:X月X日9:00……12:00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
(三)典礼流程
时间:X月X日上午9:00……12:00
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) 董事长/区域总裁致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定)
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a礼仪小姐待命
b请参加剪彩领导上前准备剪彩
c剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d剪彩同时礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放
6)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
(四)午宴活动安排
时间:11:40 — 14:00 地点: 酒店
1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:40……12:20)
2、接待人员安排座位(12:00)
3、12:28午宴开始
4、14:00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客
(五)欢送来宾
1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送
三、开业庆典议程
时间:2008年11月6日上午
项 目时 间人 物工作内容准备期08:00—09:00XX公司所有员工准备工作和安排09:20-10:20礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮)迎宾和接待开业 典礼10:20-10:25主持人(军乐队或舞龙舞狮)召集嘉宾就坐10:25-10:30主持人(军乐队或舞龙舞狮)宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾10:30-10:35XX公司董事长致辞10:35-10:40政府部门及主管领导发言致辞10:40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10:50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10:50-11:10XX公司领导和客户代表签约仪式11:10-11:15经销商代表发言11:15-11:20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司典礼 结束11:20-11:40所有领导及嘉宾参观XX公司11:40-12:20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢 午餐12:28XX公司董事长XXX先生致祝酒词12:28-14:00嘉宾用餐用餐14:00XX公司董事长及各部门领导至酒店门前送客
四、XX公司开业庆典职责表
序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划分公司经理x月x 日2出布置方案分公司经理x月x 日3请柬购买办公室/财务x月x 日4媒体宣传方案确定品牌/外事x月x 日5确定嘉宾名单人力/外事x月x 日6确定邀请对象名单人力/外事x月x 日7写请柬(留XX公司联系电话)人力/外事x月x 日8呈送请柬并确定最后到会名单人力/外事x月x 日9汇总确定后的参与活动对象名单人力/外事x月x 日10酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)行政/人力x月x 日11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋x月x 日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、办公室/财务x月x 日14礼仪小姐位置及工作内容安排办公室x月x 日15接待嘉宾及政府领导办公室/外事x月x 日16接待政府及嘉宾领导办公室/外事
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