超市管理系统战略规划.docx

管 理 信 息 系 统 课程设计 13级市场营销一班 印长剑 022130105 李国梁 022130104 管理信息系统战略规划 一、总体结构设计 1.1需求分析 超市进销存系统必须提供顾客信息、厂家信息、采购信息、销售信息、库存信息和财务信息的基础设计：提供强大的精确查找和模糊查找信息的功能，可以分不同权限、不同用户对该系统进行操作。另外，该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。 超市进销存财务一体化系统的目标是实现超市信息化管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提升超市综合竞争力。时间就是金钱，效率就是生命。超市进销存管理系统能够为超市节省大量人力资源，减少管理费用，从而间接为超市节约成本，提高超市效率。 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。 综上所述，随着当今全球经济化的大潮下和信息化建设的全面发展，超市进销存管理系统对超市的管理和运营很有必要，也很有必要做到超市信息在线管理，以更贴近时代需求和超市发展需要。 1.2 系统结构 1.2.1系统总结构 1.2.2系统组织结构 业务功能与组合结构的关系 业务功能与组织结构的关系如表所示。 进货销售库存/盘点店长★★★店长助理▲▲▲销售部门▲▲业务功能与组织结构的关系表 注：表中“★”表示该项业务是对应组织的主要业务；“▲”表示该组织是参加协调该项业务的。 1.2.3 系统逻辑结构划分(U/C矩阵) 数据类 功能用户名口令 权限商品编号货物编号单位商品名称厂家存量下限日期数量系统 用户用户设置CCC 商 品 管 理添加商品CUU商品查找UCU商品类别CUU进 货 管 理进货管理UUCU进货查询UUC库存 管理库存查询UUUCCU销 售 管 理销售添加UUCU销售查询UUC 数据资源分布： 数据类 功能用户名口令权限商品编号货物编号单位商品名称厂家存量下限日期数量系统用户用户子系统 商品管理 商品管理 子系统UUU 进货管理UU 进货管理子系统UUU库存管理UU库存管理子系统U销售管理UU销售管理子系统U 1.3子系统及模块功能说明 本系统应用背景为一家中小超市门店。 1.3.1组织结构 该门店规模较小,??组织结构关系如图： 1.3.2业务功能 业务功能主要包括：进货、销售和库存/盘点管理。 库存管理： 销售管理： 进货管理： 1.3.3管理功能