中国通信建设小企业邮件使用的说明.docVIP

中国通信建设企业邮件使用说明 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc213082725 1. 如何保存还没完成的邮件？  PAGEREF _Toc213082725 \h 2  HYPERLINK \l _Toc213082726 2. 如何按部门选择用户发邮件？  PAGEREF _Toc213082726 \h 2  HYPERLINK \l _Toc213082727 3. 如何将已发送邮件保存到发件箱？  PAGEREF _Toc213082727 \h 3  HYPERLINK \l _Toc213082728 4. 如何将邮件回复到所有人？  PAGEREF _Toc213082728 \h 4  HYPERLINK \l _Toc213082729 5. 如何发送紧急邮件？  PAGEREF _Toc213082729 \h 4  HYPERLINK \l _Toc213082730 6. 写信时如何添加附件？  PAGEREF _Toc213082730 \h 5  HYPERLINK \l _Toc213082731 7. 如何添加个人签名  PAGEREF _Toc213082731 \h 5  HYPERLINK \l _Toc213082732 8. 如何添加备选发件人地址到个人通信录？  PAGEREF _Toc213082732 \h 6  HYPERLINK \l _Toc213082733 9. 如何将邮件转移到其他文件夹？  PAGEREF _Toc213082733 \h 6  HYPERLINK \l _Toc213082734 10. 如何修改邮件的已读状态？  PAGEREF _Toc213082734 \h 7  HYPERLINK \l _Toc213082735 11. 如何快速搜索邮件？  PAGEREF _Toc213082735 \h 7  HYPERLINK \l _Toc213082736 12. 如何按邮箱地址进行搜索/过滤？  PAGEREF _Toc213082736 \h 7  HYPERLINK \l _Toc213082737 13. 如何自定义收信箱邮件分页  PAGEREF _Toc213082737 \h 7  HYPERLINK \l _Toc213082738 14. 如何分类显示个人的邮件列表  PAGEREF _Toc213082738 \h 8  HYPERLINK \l _Toc213082739 15. 如何搜索通讯录的人员？  PAGEREF _Toc213082739 \h 8  HYPERLINK \l _Toc213082740 16. 自定义文件夹对邮件进行分类  PAGEREF _Toc213082740 \h 8  HYPERLINK \l _Toc213082741 17. 如果邮箱容量达到存储限制如何释放空间  PAGEREF _Toc213082741 \h 10  版本修改记录 时间备注版本作者2008-10-29新建文档V1.0康炜玮 写信/收信 如何保存还没完成的邮件？ 　　在写信页面点击“保存草稿”按钮，信件将被存放到“草稿箱”文件夹，以后需要发送时，可以在“草稿箱”打开该邮件，编辑后发送。 如何按部门选择用户发邮件？ ? 在写邮件的时候，右边通讯录部门前面的方框勾选上时，系统自动将选中部门内的所有用户添加到收件人选项，如下图所示： 如果要发邮件给所有用户请在通讯录右下角的“所有联系人”前面的方框勾选上，选上后将可以向所有用户发送邮件。 如果选择所有用户后，要撤销，只需在收件人的选项，把收件人全部删除即可，如下图所示： 如何将已发送邮件保存到发件箱？ 在写完邮件，点击发送时，将会显示三个选项，选中【发送】下方的【发送并保存到已发送】，您发送出去的邮件将同时保存一份在“发件箱”文件夹。 如何将邮件回复到所有人？ 点击查看邮件页面上方的“回复”按钮，然后点击“全部回复”，您就可以回复给这封邮件的发件人和所有收件人，回复的时候可以选择是否附带原文。 如何发送紧急邮件？ 打开写信页面，点击上方的“邮递选项”，在重要性选择“高”发送邮件 这样发送的邮件就带有紧急的标记，紧急邮件会有标记如下图： 写信时如何添加附件？ 要将文件附加到您正在撰写的邮件中，请按以下步骤操作： ·单击主题下面的“添加附件”，选择要添加的文件，