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办公室业务工作总结
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办公室业务工作总结
篇一:办公室业务总结
办公室业务总结(2010年)
办公室是一个综合管理部门,具有综合性、服务性和从属性等特点,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系会议的桥梁和纽带作用。2010年办公室工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕企业的中心工作,以做大、做强企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,建立健全公司各类规章制度,为完成各项全年工作打下了基础。现将2010年的主要工作情况汇报如下:
一、抓日常事务的管理
根据公司工作需要,首先是对办公室的各项日常事务工作进行了详细分工,制定了工作流程,确保办公室工作事事有人干,事事有人抓,事事有人管;二是按规定及时办理了公司营业执照、机构代码证以及其它等证件年检工作;三是按时给新老员工签订了劳动合同,按规定为职工办理养老保险、工伤保险、生育保险和医疗保险等各项工作;四是做好了项目经理的服务和服从工作,尽量满足各项目工程的需要,基本达到了各位项目老板高兴而来,满意而归;五是规范了公司文件起草、文件签发、文件排版等相关事项;六是加强办公用品的成本管理,对办公用品进行了台帐管理,购进和领用的各项办公用品进行了详细登记(包括各部门纸张的领用),并逐月统计,为财务成本核算提供了依据,同时还有利于提高对回收纸的利用率;七是对上传下达和临时性的事务工作如公司接待等都作了详细安排,各项工作基本满
足了公司对内对外的需要;八是加大了公司劳动纪律管理力度,定期对各部室各项目部进行了抽查,对查到不在岗和迟到早退的同志按公司规定进行了处理,提高了公司员工按时上下班的自觉性;九是协助广播电台成功举办了“欣泽杯”第二届射洪形象大使的海选、初赛、复赛等的相关事项,通过此项活动的开展,大大提高了公司知名度。十是应公司管理需要完成了公司管理办法的修订。十一是对公司办公环境进行了整治,规范各部、室定期对办公区域进行清洁卫生打扫,并进行评比,做为考核依据。
二、积极配合相关部门做好招投标和合同管理工作 一是按规定完成了公司各项资质、证件等年检申报和资质资料报送的相关工作,为招投标工作的顺利开展打下了基础;二是全力以赴为公司招投标经营工作服务,认真按招标文件要求准备各项目工程所需资料,确保无误;三是细心准备投标前所需要的一切资料和证件,提前调配好需要到场开标的人员,确保各个工程顺利开标;四是细化了公司对内对外合同签订和管理工作。今年01-09月公司对外共签订施工合同90个,实业公司对外签订合同43个,并对所有合同、档案进行了规档、编号、保管,未出现合同、档案丢失、损坏现象;到目前为止,01-至09月,公司已中标的房屋建筑工程、市政工程、公路工程、桥梁工程、水利工程等达 80个,实现建安产值达 2.5 亿多元。
三、抓人才招聘和人才储备工作
今年公司加大了人才的招聘和人才储备工作,确定了专人管理。今年01-09月,公司通过四川人才网的公共平台发布招聘公告,共有21人到公司参加面试,通过面试和多方考证考查共成功招聘新员工10人,并充实到公司的各个用人岗位。目前公司已有储备人才4人;随着公司知名度的提高,四川人才网上向公司投交简历的人员也不断增多,公司将根据人才需要逐一与他们联系,力争将有用人才选聘到公司来,为公司的做大做强,为 “子昂金都国际大酒店”的如期开业做好用人准备。
四、抓好现有人才的培训工作
根据上级管理部门的要求,结合公司实际,一是加强对了特种作业人员的申报、培训和考试工作。公司今年共有22人已申报参加特种作业人员有考培,全体成员并于9月28日参加考试;二是有20人报名参加质检员、材料员、施工员等的培训,为满足施工现场和拓展招投标业务的需要奠定了基础。
五、抓ISO9001:2000质量认证的换证、换版工作
根据公司发展需要,今年05月22号至26号对ISO9001:2000质量认证工作进行了转版换证验收工作。为了确保此体系能顺利通过转版换证,并保证此体系的适用性、有效性、充分性,办公室配合认证的部门一是及时为相关部门整理发放相关程序文件、作业文件9套;二是编制了内审和管理评审计划表;三是认真组织召开了各种会议,及时向各部门传
达会议精神,收集整理了各种资料,通过多方努力,顺利完成了换证、换版工作。
六、存在的问题
一是办公室日常管理工作还(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网)没有细化,有些工作浮在表面,精细管理不到位;
二是对上传下达工作还做得不细,有时有遗漏现象。 三是工作效率及员工积极性有待进一步提高;
四是对小车管理有失调现象,需进一步跟各部、室及司机做好沟通工作。
七、2011年工作计划
一是紧紧围绕工作目标,将工作质量进一步提高、进一步细化。
二是通过一些行之有效的方法,增进
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