办公室收发员工作总结.doc

PAGE6 / NUMPAGES6 办公室收发员工作总结 篇一：局机关办公室收发人员工作自查自纠总结 局机关办公室成员自查自纠总结 一、 文件 1. 收文。存在收文不及时，文件过夜的现象（发生会议通知漏 收，给局工作带来被动）；文件处理标签与内容不符，错字多字漏字等；附件未收集完整即呈阅；拟办意见未能做到准确合理； 2. 传办。传看不及时，等领导阅文现象突出；涉及时限反馈、 报送名单等未能及时准确；未告知分管领导、科室主要负责人直接传具体经办人；领导批示后涉及办公室阅知的未能有效反馈。 二、 档案 1. 文件归档不够及时 2. 归档文件分类不能做到清晰准确 3. 照片档案、实物档案方面，思想上(转 载于:www.zaIdian.cOM 在 点 网)不够重视，平时未能及时收集，整理归档较少。 4. 人事档案上未能和组织人事科沟通协作，导致部分干部人事档案资料不够完整。 三、 保密 1. 对于收到的各级各单位的密级文件要妥善保管，传阅过后及时归。 2. 日常工作中产生的废纸要收集整理，由办公室统一销毁，不 可私自作废品处理。 3. QQ传送文件的现象突出，必须保证涉密文件不上网。 篇二：打字、收发员职责 佳力资源（湘潭）实业有限公司 （办公室）作业文件 打字、收发员岗位职责 编 号：JLQC02/005-2003B 页 数：第1页 共1页 修 改 码：1 发放号： 修订日期：2003-11-18 发布日期：2002-07-28 1 2 3 贯彻执行公司质量方针、质量目标，遵守公司/本部门规章制度。 严格执行公司质量体系文件。 在公司办公室主任、副主任领导下，负责公司文件、资料打印、收发、立档及 来客招待等工作。 4 负责公司???部文件、资料的打印、复印、装订、分发、传送等工作。有权拒绝 打印、复印、分发和传送未按规定程序办理有关手续的文件、资料。 5 6 负责填写好打印、复印文件、资料的原始记录和工作台帐。 负责公司文件、资料归档管理的日常工作。按照归档要求负责文件、资料的收 集、立卷、整编、保管工作，并提供利用服务。 7 负责公司现代化办公器材（如电脑、打印机、复印机、传真机等）的日常维护 保管工作，并在可能条件下承担电脑硬件修理和软件开发。 8 参与上级公司和政府部门及外单位来员的接待工作。 编制：邹俊 审核：朱起瑞 批准：陈彤 篇三：收发文工作总结范文 收发文工作总结范文 眨眼一年就又要过去了，回首这一年来的工作，有成绩也有不足。一年来，在办公室x主任、x主任的领导下，在全体办公室人员的共同协作下，顺利地完成了办公室的各项工作任务，现总结回顾，主要是： 一、工作态度积极认真，工作方法积极主动，工作质量快速高效 办公室日常工作很杂，打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作??但无论是日常的勤杂事务工作，还是协助办公室其他员工，我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节，从企业整体形象考虑，从办公室自身窗口作用出发，对领导安排的每一项工作任务都能快速完成，从不计较个人得失，以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。 二、文字处理工作及时 我个人的主要工作就是写材料，是一项脑力活动密集的工作，回顾一年来，给x总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告，2月份国资委的述职报告，4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料；平时完成了???种申报材料：“三五人才”、“政协委员推荐”、“科协”材料，“学习xx大精神感想”、“陕鼓参观感”、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿；办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告”、“党风廉政建设自查报告”、“党支部书记讲堂课”、“陕鼓参观感”、“出国考察感想”、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来，材料并不是很多，但涉及面广，我都基本上按时快速完成了，尽管材料都完成了，但只有公司上半年的工作总结受到x总的肯定外，其它材料真的有点对不起领导。 一年来存在的问题： 1、文字材料内容缺乏深度、宽度 作品必须有素材，有了素材必须有作者深刻的观点，文字材料堆砌了事实，但没有透视力，这一点主要是缺乏自我观察力，没有经常性深入生产一线，对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解，多次大型活动没有机会参与，缺少了自己观察的视角，写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通，希望能给自己创造一些参与学习