在visio2003中自动创建组织结构图.pdfVIP

维普资讯 63 ● ●lIi- ’● 【● 利用 向导快速建立组织结构 图 Visio 2003向导及 宏操 作 ■ 李辉 Visio提供 了许 多 向导及 宏工具 ．可 4执行要包含在宏 中的动作 。在录制 辐 器 中进行编 辑和查看 。 以带领用户按部就班地完成 各项创建 图 宏的过 程 中 ．可 以使用 鼠标 单击命令和 表或处理 的例 行任务 。 选项 也可 以处理绘图中的形状和对象。 使用 Visio向导 5 要 停止 录 制宏 ．只需 在浮 动 的 使用宏 “录制 工具栏上单 击 停止 录制 按钮 使 用 VIS10 2003提供 的各个 向导 ． 即可 。 可 以帮助用户快速完成各项创建 图表或 宏 (Macro)，对 于有编程知识 的人 6 如果要查看生成 的代码 ．可 以执 处理任 务 的操作 。Visio2003中各个 向 一 定不会 陌生 ．宏 的意思就是 一段 定义 行菜单栏 中的 工具 一宏一VisualBasic 导 的功能说明如表 1所 示 。 好 的操作 ．它可 以是一段程序 代码 ．如 编辑器 ”命令 ．在打 开的VisualBasic编 下面介绍两种使 用ViSio向导创建 图 果学过 DOS操作 系统 ．那 么可 以把它理 解为DOS下 的批处理命令 ．它可 以是一 表 1 向导功能 连 串的指令集合 。宏的作 用可 以使频繁 所执行的向导 功能说明 执 行的动作 自动化 ．它执行一组 动作 比 建筑设计图／导入数据 导入Excel、ActiveDirectory、ExchangeServer、ODBC等数 据类型。 我们一步一步执行 要快得 多 ．而且是完 建筑设计图／给形状加标签 添加图形符号标签 全按 用户所设 定好 的要求 ．准确无误地 建筑设计图／禁用空间规划 禁止使用空间规划。 执 行 。我 们可 以通过如下 的操 作步骤录 建筑设计图／启用空间规划 启动并使用空间规划。 制宏来使任 务 自动化 或生成代码 。 建筑设计图／刷新数据 刷新图形数据。 1 执 行菜单栏 中的 工具一宏一录 建筑设计图／以值代表颜色 设置图形符号颜色。 制新宏 命 令 ．打 开 录制宏 对话框 其他Visio方案 ／给形状编号 给图形符号编号。 其他Visio方案 ／更新形状 升级图形符号的日期。 (如 图 1)。 其他Visio方案 ／链接到数据库 将Visio图表链接到数据库。 其他Visio方案 ／排列形状 按指定的行、列间距复制排列图形。 其他Visio方案 ／配色方案 设置文件中的图形符号所用的一组配色方案，例如可以