OA系统行政公文流转步骤详解.doc

PAGE  PAGE 13 OA系统行政公文流程图（发文） 处室领导审核 办 公 室 核 稿 文 书 管 理 员 缮 印 局领导审批签发 公文办结（印制、入库、分发） 拟 稿 OA系统行政公文发文操作指南 环节一：拟稿 直接粘贴公文(默认) 行政公文(默认) 进入系统 公文办理 起草公文 浏览 选取文件（双击） 填写标题、主送单位等（右键） 下一步 处室领导审核 确定 选择参与者 进入环节二 环节二：处室领导审核 进入环节三 正文 下一步 保存 审核、修改 打开待办公文 进入系统 拟稿人修改 办公室核稿 选择参与者 选择参与者 确定 确定 返回环节一 环节三：办公室审核 正文 下一步 保存 审核、修改 打开待办公文 进入系统 处室领导审核 局领导审核签发 选择参与者 选择参与者 确定 确定 返回环节二 进入环节四 环节四：局领导审批签发 正文 下一步 保存 审核、修改 打开待办公文 进入系统 办公室审核 文书管理员 选择参与者 选择参与者 确定 确定 返回环节一 进入环节五 返回环节三 拟稿人修改 选择参与者 确定 环节五：文书管理员 缮印 选择发文字号 打开待办公文 进入系统 选择参与者 确定 进入环节六 下一步 环节六：缮印 下一步 保存 套模版、排版等 打开待办公文 进入系统 选择参与者 确定 进入环节七 拟稿人校对 正文 环节七：拟稿人校对 下一步 打开待办公文 进入系统 选择参与者 确定 进入环节八 查看公文 在“拟文单位”栏填写校对意见（如“校对无误”） 缮印 环节八：公文办结清稿、印制、入库、分发（略） 信息流程图（白头） 处室领导审核 信息专员 分管局长审批 编发信息（信息专用流程） 拟 稿 其他人员 OA系统信息提交（白头）操作指南 环节一：拟稿 下一步 白头（左侧） 直接粘贴公文(默认) 进入系统 公文办理 起草公文 浏览 选取文件（双击） 填写标题（右键，加注“信息”） 机关人员 确定 选择本处室领导 进入环节二 环节二：处室领导审核 正文 下一步 保存 审核、修改 打开待办公文 进入系统 确定 进入环节三 签???白头意见 拟稿人修改 机关人员 选择分管局长 环节三：分管局长审批 正文 下一步 保存 审核、修改 打开待办公文 进入系统 确定 进入环节四（略） 签报白头意见 拟稿人修改 机关人员 选择信息专员 OA系统行政公文流程图（收文） 外部来文入库 办公室主任 主办单位部门领导 办文结束 部门内部人员（主办） 局内其他部门领导 部门内部人员（其他） 机关领导 分发至待阅人 机关文书