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王军_Offcie软件基础知识

*;*;*;*;*;查找与替换文本;工具栏设置;创建艺术字 在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字,也可以按预定义的形状来创建文字,由于这些艺术字是图形化的对象,可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。 ; ;插入自选图形及图片; 插入剪贴画 Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,能够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风景,应有尽有。 要插入剪贴画,可以选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击“搜索”按钮,来查找电脑与网络上的剪贴画文件。; 编辑图片 插入到Word中的图片,使用“图片”工具栏,可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。;设置页面版式及页面大小;设置页眉和页脚;设置页面背景和主题;创建和编辑超链接;插入超链接 使用Word提供的插入功能可以在文档中直接插入一个超链接。将鼠标指针定位在需要插入超链接的位置,选择“插入”|“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。 取消超级链接 在插入一个超链接后,可以随时将超链接转换为普通文本,其方法主要有以下两种。 右击该超链接,从弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”命令。 选择该超链接,按Shift+Ctrl+F9组合键。 ;编辑超链接;打印文档; 2、打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接,并且安装了所需的驱动程序,就可以在Word 2003中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列;Excel;*; 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。;Excel工作界面;单元格;文件的操作;保存文件;Excel数据输入;修改数据: 直接替换数据。单击选中要修改的单元格,输入新内容, 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格,单元格变录入状态,光标成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字,然后输入新的内容。如下图:;填充和自动填充;*;*;单元格的编辑;复制单元格;清除与删除;删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。;插入行; 单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图;删除行、列:;行高和列宽;调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。; 选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。; 要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,即可重新显示被隐藏的单元格。;格式设置; Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。;工作表的基本操作;若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。;数据的处理;数据的处理;数据的简单运算;打印工作表;页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡:可以设置要打印的区域,默认是全部区域。如果是多页打印,可以将表头部分设置为“打印标题”,这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法:;将EXCEL文件转换为WORD文件 打开Word文件,选择插入--对象,在弹出窗口中选择由文件创建,选择Excel文件,转换成功! 进入WORD文件,双击插入的部分,又可以进入EXCEL编辑了。编辑完毕,在“EXCEL”页面区域外单击,退出编辑状态。;主题:自动筛选 在数据区域中单击任一单元格

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