腾冲县村级会托计付电算化的教程.pptVIP

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腾冲县村级会托计付电算化的教程

保会通财务软件;软件操作流程;建立账套;修改数据文件信息 ;修改操作员及操作权限 ;增设独立核算单位(县/乡/村/小组);;增设明细科目并录入年初科目余额;选择末级单位;查看年初余额是否平衡;记账凭证(新增);新增记账凭证;输入摘要栏,第二行摘要双击即自动生成;;记账凭证(保存、新增下一张凭证);记账凭证(复核登账、取消复核);复核登账 取消复核;记账凭证(修改、删除);会计账簿;;会计科目的显示方式,树型可以清楚看到科目层次结构,列表下可以多选会计科目,各有利弊,可随时切换。;;余额表、余额及发生额表;科目余额汇总表;单位余额汇总表;年末结转具体操作方法为: 将操作员更换成“102制作员”打开软件进行“损益结转”。“102制作员”打开“复式账/凭证/操作及查询”新增空白记账凭证。将日期修改成当前年度的最后一天如:2010年12月31日,凭证号改成12月最大号凭证即最后一张凭证。将鼠标放到凭证摘要栏点“设置/分录模板”选定“损益结转”,双击“生成凭证”完成损益结转本年收益,生成该凭证后,请将其复核登账。;;再次新增一张空白凭证用同样方法生成“本年收益转未分配收益”核对正确后“保存”凭证,并将其复核。;报表计算;选择报表对象;;为什么能自动生成报表;报表公式向导;批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说:可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为:批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键,进行“报表计算”此操作耗时较长(不推荐使用)也可以选定单一报表如:资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表,也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算,此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。;数据备份;数据恢复;年度终了。我们要把数据结转到新年度。进么新的会计业务处理。年末结转的前提条件: ①当前年度所有业务处理完毕 ②当前年度所有凭证全部复核登账 ③当前年度所有数据核对正确 保证以上??作都完成即可进行年末结转;页面设置(记账凭证)打印;此页面设置纸张 采用A4纸设置 具体设置可根据 自定义纸张大小 进行设置。; 页面设置; 页面设置;自定义纸张大小 凭证纸大小:140×260;记账凭证的批量打印;记账凭证的批量打印;页面设置(会计账簿)打印;页面设置(会计账簿)打印;页面设置(报表)打印

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