百米长卷活动的流程策划.docVIP

“百米长卷绘校园”活动流程策划 前期准备 1、时间地点:学校教学楼前广场、12月中旬 2、物品的准备:购买供参赛选手使用的布、毛笔、排笔、马克笔、墨汁、涮笔筒、砚台、调色板以及获奖选手的证书；提前准备好活动当天使用的话筒、音响、插排以及电池。 预计费用：元 3、联系好活动的老师，准备好开幕的稿子 4、前期宣传工作： 一、制作报名的宣传海报、准备活动使用的宣传横幅 二、各班班委积极向班内宣传，鼓动同学们参加 三、向各少年宫全体兴趣小组成员发出邀请 5、报名工作： 一、现场报名：分别在一二食堂门口进行蹲点报名，报名选手写下自己的姓名、班级及联系方式。 二、确认下报名人数，统计出来。 三、统计好报名人数后的准备及人事安排 1、根据报名的人数，适宜的划分选手的书画空间，每个划分的区域进行编号，根据选手现场签到的前后顺序对号入座 2、活动前广播通知报名选手比赛的时间及地点 3、活动前一天认真检查一下比赛用具，确保能用 4、人事安排 一、调动其他部成员 1、进行活动的布置（座椅的摆放等） 2、对电源进行巡查，确保供电正常 3、维持下现场的秩序 4、新闻部进行拍摄 二、本部成员 1、安排两个人进行活动前的选手报名确认，即选手现场签到 ；未签到者无比赛成绩 2、安排两个人负责未带书画工具的选手的工具分发（要求选手押证件） 3、活动进行的过程，安排一个本部成员负责5~6个选手 ，应对选手的不时之需 4、活动完成后，收起画卷， 收拾现场，清洗工具 活动当天流程 （时间） 1、活动正式开始前的布置（2:00~3:20） 组织者务必在2:00之前来到活动场地进行会场布置。内容包括检查好要连接的电源，摆好老师用的座椅，讲话用的话筒，开幕用的稿子，签到用的座椅，铺好比赛用的画布等等 2、参赛者现场签名确认（8：20~9:00） 参赛者在8：20前来到活动现场。这一阶段主要的活动内容： 1、参赛选手签到确认，领取自己的号码 2、无工具的选手领工具，证件由专人保管 3、所有签到领取工作做完后，选手可按照自己的号???找对应的区域，做书画前的准备 4、组织者再核实一遍现场，确保无误后提醒主持人及老师准备开幕 3、活动启动仪式（9:00~9:30） 1、由主持人开幕致辞 2、老师宣布比赛开始 3、比赛正式开始（9:30~11:00） 4、参赛选手围绕主题进行创作 5、比赛过程中选手活动自由 6、比赛过程中，选手的比赛使用的颜料，墨水由该区域的负责人负责提供，不可擅自拿取 7、确定创作完成后，通知该区域的负责人，若借了组织者的书画工具，交还工具，领取自己的证件。 四、活动完成后的现场整理（11:00~11:30） 1、收起画布 2、搬走现场的座椅 3、打扫现场的垃圾，清除选手作画时 留下的颜料痕迹 4、清点书画工具，检查有无东西丢失 五、后期工作 1、邀请专业老师点评，选出一二三等奖 2、将画布挂在篮球场栏杆上进行展览 3、将活动过程中拍摄的照片制作成电子稿 4、制作出评选结果的海报，通知获奖选手领奖 5、进行工作总结。总结工作中有哪些失误及闪亮点 胶州市里岔镇里岔小学 2013-11-21