8法定公文写作[8).ppt

第八章 法定公文的写作（三）;;Click to edit title style;第八节 报 告 ;三、报告的分类 按行文关系分，可分为三类： 一是下级机关给上级领导机关的报告； 二是业务职能部门给自身领导机关的报告； 三是下级业务部门给上级业务主管部门的报告。 按产生背景分，可分为三类：;一是主动报告，即发文机关主动向上级机关汇报工作、反映情况而形成的书面报告； 二是被动报告，即发文机关完成上级机关交办的工作向其汇报或答复上级机关的询问而形成的书面报告； 三是例行报告， 即按照工作性质与惯例，定期必须形成的报告。 按内容分，主要可分为六类： 一是工作报告，即以汇报工作为内容的报告(包括工作总结报告)； 二是情况报告，即向上级机关反映某种情况的报告； ;三是上复性报告，即答复上级机关询问的报告； 四是调查报告，即为了解情况、解决问题或检查政策法规的执行情况而深入实际调查研究后形成的报告； 五是检讨报告，即因工作中发生的错误，侧重从主观上进行检查，而呈送给上级机关的书面报告； 六是报送性报告，即向上级机关报送文件、物品时使用的报告。;按内容所涉及的范围分，可分为两类： 一是综合报告，即向上级机关全面汇报本单位工作情况的报告，这种报告多是例行报告 二是专题报告，即就某一问题或某项工作而向上级机关呈送的报告。 按行文目的分，可分为两类： 一是呈报性报告(汇报性报告)，即行文目只在于 让上级机关了解有关情况，而无批转要求的报告； 二是呈转性报告 (建议性报告)，即呈报给上级机关并要求其批转给有关单位执行的报告。（目前，呈转性报告已渐被呈转性意见所取代）; 四、报告的写法 （一）标题 最常用的写法是“事由+文种”。 （二）主送机关 报告的主送机关不可省略；通常是一个；一般不可越级行文。 （三）正文 ;1.工作报告 一般含三部分： （1）导语。多用两种写法：一种是交代报告的产生背景；另一种是概括工作的基本情况。 （2）工作的进展情况(包括主要做法及取得的成绩)与经验体会。 (3)工作存在的问题及解决办法(或努力方向、初步打算、若干建议等)。;2.情况报告 应该及时向上级机关反映的情况主要包括重大事故、严重灾害、各种重大突发事件、社会上值得注意的新动态等。 情况报告的正文一般含四部分： 一是发生的具体情况，包括时间、地点、经过、结果及善后工作情况。 二是发生事件的原因，包括直接原因、间接原因以及各级领导的责任。 三是具体的处理意见和今后的防范措施等。 ;四是呈报性报告的尾语：“以上报告如有不当，请指正”或“特此报告”等。 3.呈转性报告 含四部分： 一是报告的开头。发文机关要在此处说明为何关注这一问题，形成这一报告，是遵照领 导同志的指示、根据有关文件的精神、还是出于实际工作的需要等。 ;二是工作中存在的问题。这部分有两种写法：一种是先简要地肯定前段工作的成绩，再突出地提出存在的问题；另一种就是开门见山地列出当前存在的实际问题。摆出问题之后，应该进行必要的分析，尤其要指出这一问题长期存在的严重后果，由此使人感受到解决这一问 题 的必要性、紧迫性。;三是解决问题的建议与办法。这是希望得到上级机关批准并批转给有关机构执行的内容，是呈转性报告的重点所在。在写作中要注意三点：其一是要有针对性，针对工作中的主要问题提出行之有效的解决办法；其二是要有可操作性，提出的措施办法应该具体详尽、便于实施；其三是要有条理性，解决问题的措施往往有若干条，应该分条列项、条理清晰。 四是呈转性报告的专用尾语，即“以上报告如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等。 ; 4.上复性报告 这是答复上级机关询问而形成的书面报告，是一种被动报告。写作上的突出要求就是要有针对性。 正文一般含三层： 一是报告缘由，即在报告的开头首先说明收到上级什么文件、答复上级什么问题、承办上级 交办的什么事项而作此报告。 二是报告内容。这是上复性报告的核心，写作上一要答其所问，二要语言精练，三要条理清楚。 三是尾语。 ;5.检讨报告 正文一般含三层： (1) 简述责任事故或错误事实，重点说明其严重后果、性质及危害等。写作应实事求是。 (2) 事故或错误的原因分析。在全面分析主客观原因、直间接原因的基础上，重点应检查产生错误、造成事故的主观思想根源，表明对错误的认识。不应强调客观，推卸责任 。 (3)简要说明改正错误的决心和努力方向，表明愿意接受处分的态度。;6.报送性报告 只需说明报送材料的名称、份数(有时可简要提到材料产生的背景)， 再以“请查收”、“请审阅”、“请指正”等语结尾即可。 ; 7.调查报告 一是开头部分，一般是说明调查的背景、缘由、根据、目的，有时把调查的结论也放在开头。 二是主体部分。不同类型