03第二章数据库与表-ACCESS培训讲义794613.pptVIP

全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义;对培训学员要求;第二章;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;2.6 修改数据库结构 ;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;1、查找数据 ___在查找数据时，只知道部分内容或希望按特定要求来查找时，可以使用通配符来代替那些不确定的字符。 ;1、查找数据 通配符使用注意以下几点： 通配符是专门用在文本数据类型中。 在使用通配符搜索星号 (*)、问号 (?)、数字号码 (#)、左方括号 ([)或减号 (-) 时，必须将搜索的项目放在方括号内。例如：搜索问号，应采用 [?] 形式。如果搜索惊叹号 (!) 或右方括号 (])，不需要将其放在方括号内。 必须将左、右方括号放在下一层方括号中 ([[ ]])，才能同时搜索一对左、右方括号 ([ ])，否则 Microsoft Access 会将这种组合作为一个空字符串处理。 ;数据库及表;3、排序记录 在数据检索和显示期间，用户可以按不同的顺序来排序记录。在数据表视图中，可以对一个或多个字段按照升序或降序进行排序。以提高查询效率。排序操作应注意以下几点： 数据类型为备注、超级链接或OLE的字段不能排序 空值在字段按升序排序时，该记录将排在第一条 排序后，排序情况将与表一起保存 “文本”型字段中取值如为数字，则作为字符串对待。此时排序时将不会按数字大小进行，如果需要按数字大小进行，应在较短数字前加“0”。例如： (从左至右逐个比较原则) 字符串“5”、“6”、“12”升序为“12”、“5”、“6” 如改为“05”、“06”、“12”??升序为 “05”、“06” 、 “12” ;数据库及表;4、筛选记录 筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有5种，分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。 按选定内容筛选：先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择“记录”→ “筛选” →“按选定内容筛选”命令 内容排除筛选 ：用户有时不需要查看某些记录，或已经查看过记录而不想再将其显示出来，这时就要用排除筛选。 选中字段中某记录的值， “记录”→ “筛选” →“内容排除筛选” 按窗体筛选：数据表视图，工具栏 按窗体筛选 应用筛选 ;4、筛选记录 按选目标筛选：输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容。 高级筛选 ：记录→筛选→高级筛选/排序 ;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;数据库及表;谢谢大家