教务处各科室2012-2013学年第二学期.doc

教务处各科室2012-2013学年第二学期 与学院相关的教学管理事务及时间节点 学籍管理科： 序号事务教务处工作学院工作时间节点 （周次）备注1成绩发布整理、发布成绩通知学生查询、核对、勘误成绩0-1周要求各学院通知2013届毕业生务必核对清楚自己的应修课程和学分，含公选课学分，及时选课。2学分清理、学业警告发布成绩、进行学业警告学院进行学业预警1-4周二次考试成绩更新后学院再进行学业预警32013年本科学生转专业工作发布成绩、转专业计划、选拔办法、公布结果等组织报名；组织选拔考核、公示选拔结果等1-3周42013届毕业生学分核查发布成绩组织学生核对学分，督促学生选课4-6周二次考试后成绩及时更新 52014届毕业生信息采集、核对信息下发核对表；信息采集具体安排具体组织学生有秩序的参加信息采集7周我校2014届毕业生信息采集安排4月20日-21日。62013届毕业生资格预审发布资格预审表填写学生应修学分数（课程门数）、反馈意见6-10周相关学院核对双学位名单及类别7整理2013届专科、专升本毕业生补考数据整理补考数据通知学生核对，并会同考务科安排补考11-13周8毕业资格预审整理发布补考成绩通知学生核查成绩15-16周92013届毕业生资格审核确认并发布审核结果毕业生资格审核17-18周组织召开分学位委员会。10办理2013届毕业生毕业证书、学位证书征订、打印、办理证书；发放证书领取、发放证书；注册学历信息15-18周毕业生离校前领取证书11补办学生证下发通知、办理学生证准备补办学生证的材料提前一周下发通知每学期补办2-3次12期末成绩登录生成并下发成绩登录密码通知老师及时、准确登录成绩课程考核结束后一周内完成 教学研究科： 序号事务教务处工作学院工作时间节点备注1教学工作会议提供有关材料组织参会、发言1-9周22013版培养方案修订制定有关文件、方案入库具体组织专业培养方案修订1-15周3国家级、省级成果奖申报整理、申报有关材料具体申报根据上级通知4名校工程有关工作准备有关材料具体实施1-20周5省级卓越工程师教育培养计划试点传达上级有关文件，组织申报具体实施根据教育厅要求6召开创新、卓越实验班协调会召集会议，研究和解决会议提出的问题组织人员参会，交流1-10周7组织创新、卓越实验班日常教学日常管理组织教学运行1-20周8组织名师名课活动下达任务，协调组织具体实施1-20周9课程库维护具体调整申报课程1-4周10培养计划调整组织专家审核调整1-20周11校内教学研究课题验收接受验收材料、聘请专家组织验收准备项目验收的老师报送验收材料12-14周12省级及以上质量工程项目申报组织申报撰写申报材料等工作1-20周13精品视频公开课、精品资源共享课程申报工作组织申报准备有关申报材料根据通知14教育厅学科专业评估组织申报提供数据根据通知 实验教学科： 序号事务教务处工作学院工作时间节点备注1制订实验教学计划发布通知、汇总计划组织教师填写；汇总本学院教学计划（同时通过教务管理系统安排实验教学），并上交1-4周2实验教学网上预约配合学院将有实验的学生名单进数据库组织学生网上预约实验项目的时间、地点等1-19周3检查各实验室实验开课准备情况对学院开课实验室进行检查，解决学院提出的问题检查学期内实验课的准备情况，保证实验开出1-2周4大学生创新研究项目立项发布通知，组织评审并公布立项情况组织学生进行申报，并上报本学院申报情况12-16周5大学生创新研究项目结项对学院验收项目进行审核，打印证书组织本学院学生项目的结项2-18周6教学仪器设备购置计划的落实按学校要求组织相关学院填写仪器设备购置计划表，并组织论证按学校要求组织本学院教师填写仪器设备购置计划表及设备论证报告1-20周7实验教学任务量核算按实验教学总计划进行任务量核算对本学院实验任务量进行核算10-13周8仪器设备维修对学院申报维修情况进行审查，组织相关人员进行维修填写维修申请单，对维修结果进行验收1-20周9实验室安全卫生配合保卫处对实验室安全卫生工作进行检查与监督抓好本学院实验室的安全卫生工作1-20周 素质教育科： 序号事务教务处工作学院工作时