专门(会计声像)档案管理范例.ppt

2015年省直机关 档案人员岗位培训;;;;;;;;;; 一、?? 会计档案的概念与种类二、?? 会计档案的特点与作用三、?? 会计档案的整理、保管与利用四、?? 会计档案的鉴定与销毁;一、?? 会计档案的概念与种类;（二）会计档案的种类;二、会计档案的特点与作用;（二）会计档案的作用;三、会计档案的整理、保管与利用;会计凭证的立卷;B、会计凭证在装订前要加上会计凭证封面。格式如下： ; C、由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，往往在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。; Ａ、会计账簿的种类：一般机关、团体、学校等预算会计单位的会计账簿有日记账、总账、明细分类账、现金出纳账、银行存款账、固定资产明细账、辅助账簿等。; Ｃ、会计账簿在财会部门有统一使用的封面和账簿启用表。均由会计人员逐项填写。归档时一般每个账簿不需要另加案卷封面。; 会计报表按年报、季报、月报分开。这因为他们的保管期限不同。年报要单独立卷（永久）；季报和月报等可根据数量多少，立成一卷或若干卷。 会计报表组成的案卷、卷内文件的排列、编号等各项工作与文书立卷做法基本相同。;会计档案的归档;（二） 会计档案的整理;会计档案的分类方法主要有三种： A、年代—形式—保管期限 B、年代—组织机构—形式—保管期限 C、会计年代—会计类型—形式—保管期限 ;;A、会计档案的排列有两种：;类别—年代—保管期限; 1999年 税收会计 凭证 1…15 报告 16…20 账簿 21…25 2000年 税收会计 凭证 26…38 报告 39…44 账簿 45…50; ;B、会计档案的编号 ;（三）会计档案的保管;B、单位变更会计档案的保管：; 3、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。; 4、对于分立中未结清的会计档案事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理移交手续。 5、单位并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。 6、建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理移交手续。;单位与单位之间交接会计档案，交接双方应当办理会计档案交接手续：;（四）会计档案的利用;四、会计档案的移交、鉴定、销毁 ;（一）会计档案移交; （二）会计档案的鉴定 ;凭证 15年； 报表 决算永久，工资表列为永久保管； 账簿 、月报、季报5年； 现金出纳帐、银行存款账25年； 日记帐、总帐、明细分类账15年。 ;（三）会计档案的销毁 ;国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁档案时，应当由同级审计部门派员监销。 监销人在销毁前，要按照销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，要在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 ; 保管期满但未结清的债权债务、原始凭证和涉及其他未了事宜的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到事项完结时为止。 A、单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 B、正在项目建设期间的建设单位，其保管期限满的会计档案不得销毁。; 需要说明的几个问题 ;声像档案管理;声像档案的概念、种类 声像档案的特点 声像档案的作用 声像档案的管理 声像档案的利用 ; 一、? 声像档案的概念、种类;二、声像档案的特点;三、声像档案的作用;四、声像档案的管理 ; 2、照片档案的收集时间;3、照片档案的收集要求  底片、照片、说明齐全完整。底片与照片的影象相符。 ;（二）照片档案的整理 整理原则：应以有利于保管照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。照片档案的底片应单独整理和保存，照片和说明一同整理和存档。 ;1、照片档案的分类 底片分类，可按制成材料分、按年度、按内容等方法分类。对于底