27届书博会实施方案-京版展团参加第二十七届全国图书交易.doc

PAGE  PAGE 3 京版展团参加第二十七届全国图书交易博览会 实施办法 第27届全国图书交易博览会（以下简称全国书博会）定于2017年5月31日至6月3日在河北省廊坊市举办。主会场设在河北省廊坊国际会议展览中心，分会场设在：唐山市、西柏坡、白洋淀。根据第27届全国书博会组委会总体方案，经国家新闻出版广电总局确定，中央和北京地区出版社由中国发协、中国版协统一组成京版展团参加本届全国书博会。 一、参展办法 １. 第27届全国书博会为京版展团特设京版展区。中央及北京地区出版社由中国发协、中国版协统一组成京版展团参展。解放军系统出版社、中国出版集团、中国教育出版集团各自独立组团参展，展位和住宿由京版展团办公室统一安排。 ２. 由中国发协、中国版协联合成立第27届全国书博会京版展团办公室，负责京版展团的招展工作。 ３. 参展社报订展位，一社至少一个展位（不得多社拼一展位），多订展位不限。 ４. 各参展单位自行印制全国书博会征订书目，标明“第27届全国图书交易博览会征订目录”，格式统一为A4纸，内容包括序号、版别、书名、定（估）价、出书时间、有无现货、发货折扣等。 二、参展要求及样书发运 １. 出版社要指定一名领导专门负责参展工作。保证参订图书的品种、数量和质量，重点优秀图书和新书比例应达到60％以上，力争更多的新品种投放书博会。 ２. 各出版社在展会期间，每天须认真填报订货统计表，报组委会市场展销组。 ３. 中央及北京地区出版社的参展样书和征订书目，请于2017年5月25日前发送至廊坊市新华书店有限责任公司，包上标明如下内容：第27届全国图书交易博览会订货展品，发运单位，联系人，联系电话（手机）。收货单位收到样书后，将于次日回告发货单位，并负责在展前将样书及征订目录统一送到展厅各展位。（详见第二十七届全国图书交易博览会物流实施办法） 三、布展、预展、订货、撤展时间 １. 布展时间：5月23日—30日，每日8:00—18:00 （京版展团定于5月30日报到、布展）。展位数量多，又需特装的出版社，可自行提前安排布展； ２. 预展时间：5月30日下午 14:00—17:00 ３. 订货时间：5月31日—6月3日 每日9:00—17:00 ４. 撤展时间：6月3日16:00后开始撤展 展会结束后，样书有需托运的，请打包并贴上标签，办理好交接手续后交物流公司展场接洽点统一托运。（详见第二十七届全国图书交易博览会物流实施办法） 四、广告宣传 京版展团负责展团的整体宣传，经与组委会协商，拟在现场制作一个充气拱门、两个汽球垂幅和展区内标志，以展示京版展团的整体形象。为不增加参展出版社负担，上述宣传品经与书博会组委会有关部门协商同意，费用从每社交组委会的800元祝贺广告费中一并开支。各社在书博会期间的现场宣传广告，可根据组委会的广告宣传实施方案，自行联系和汇款。 五、京版展团的住宿接待 经与组委会协商同意，京版展团参加第27届全国书博会的出版社代表，由大会统一安排宾馆，京版展团独立接待安排。 １. 京版展团会议住宿时间：5月30日—6月3日（5天），住房至6月4日中午12时之前。为便于接待安排住宿，各出版社报订住宿床位时请按整房间报订，性别自行调整，本社无法同性别搭配的可与联合体内的兄弟出版社协商搭配。 ２. 接待报到时间：5月30日全天接待报到。 六、展位设施及收费标准 展位费：每个标准展位（3m×3m）收费3800元，包括场租、桌子1张、椅子2把、射灯2个、一个单相电源插座、一块楣板（包括图书展架）；每个特装展位（3m×3m）（限高5米）空地收费3500元。展会期间每个展位发放布展证2个、工作证2个、代表证2个；每天中午免费供应盒饭2份，饮料2瓶，全天供应饮用水。 七、京版展团报到、住宿宾馆 酒店名称、价格、地址（另行通知），可先报房间数。 八、京版展团机构及招展时间 1. 组织机构 团 长：纪 宏 中国书刊发行业协会副理事长兼秘书长 刘丽霞　　中国出版协会副秘书长兼会展部主任 招展办公室负责人：刘 杰 中国书刊发行业协会 徐 亮 中国出版协会 第27届全国书博会京版展团招展办公室设在中国书刊发行业协会 地 址：北京东城区先晓胡同10号 邮 编：100005 电 话：010 传真：0102. 招展时间及交费 京版展团招展时间为2017年3月27日—4月20日。 本次书博会京版展团不设财务组，参展费用由中国书刊发行业协会（北京书香之都文化传播有限公司）代收，出具收据。待到廊坊报到期间用收据换取组委会正式发票。 户 名：北京书香之都文化传播有限公司 开户银行：交通银行北京东单支行 帐 号：110 060 194 01