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制度编号:XXX
施行日期: XXX
XXX公司总部
员工个人执业资格注册管理暂行规定
发布文号: XXX字〔20XX〕XXX号
第一章 总 则
第一条 为促进公司发展,进一步规范公司员工个人执业资格注册管理,特制定本规定。
第二条 本规定所指个人执业资格注册,是指公司因企业资质管理需要,由员工个人通过全国执业注册资格考试或经国家主管部门考核认定,取得相应的执业资格,按程序以公司法人单位为依托进行申报注册,经注册审核后取得有一定有效期、定期进行延续注册的注册证书(包括部分印章)。
第二章 员工个人注册执业资格范围
第三条 人员范围。拥有公司认可的各类注册执业资格证书,申请在公司总部注册(国家有规定的除外)并的在总部使用的总部在岗人员。
第四条 员工个人注册执业资格范围。公司认可的注册执业资格、相应专业管理部门和资质归口管理部门请见《公司总部执业资格注册一览表》(附表1)。
第五条 公司因业务发展需要,需增加新的个人专业技术注册资格的,由人力资源处按程序征求相关部门意见、报经公司总经理办公会审批后执行。
第六条 公司因业务发展需要,需要特殊办理对公司企业资质起关键作用、且社会稀缺的个人职业注册资质的,由人力资源处按程序征求相关部门意见、报经公司总经理办公会审批后执行。
第三章 员工个人执业资格及注册管理
第七条 管理流程。实行申报执业考试→申请执业资格→申请注册资格→取得注册资格(初始注册)→注册资格管理(延续、变更、重新注册、注销等)的流程化管理。整个流程由人力资源处统一协调管理。
第八条 员工个人申报执业考试。员工对所从事专业或感兴趣专业有进行执业资格注册意愿的,可申报执业资格考试,填写《XXX公司员工个人执业资格考试申报表》(附表2),经公司审批同意后才能报考并参加考试。申报执业考试管理流程如下:本人申请→基层单位审批→专业管理部门审批→资质归口管理部门审批→人力资源处备案→员工报名参加考试。
第九条 员工个人执业资格的取得。员工个人通过执业资格考试后,按规定和程序申报,取得个人执业资格。
第十条 申请执业资格的注册。员工个人取得执业资格后,要在总部办理注册的,须填报《XXX公司员工个人执业资格注册申报审批表》(附表3),经专业管理部门和资质归口管理部门审批、并在人力资源处备案后,才能办理执业资格的注册。
第十一条 员工个人执业资格的初始注册。员工在个人执业资格注册申请经审批备案后,须备齐注册资料,按附表3进行申请审批后,到资质归口管理部门进行初始注册申报。资质归口管理部门按程序进行注册申报并取得该员工的执业资格注册证书(印章)。
第十二条 员工个人执业资格注册证书的变更注册。在公司注册的、持执业资格注册证书的员工,在调入或调出后需由资质归口管理部门办理该员工注册资质变更注册。
调入员工的变更注册,须备齐注册资料,按附表3进行申请审批,到资质归口管理部门进行申报。
调出员工的变更注册,按附表3进行申请审批,到资质归口管理部门进行申报。
为保障员工个人利益,员工本人应积极配合资质归口管理部门进行资质变更注册的办理。
第十三条 员工个人执业资格注册证书的延续注册。为保证执业资格证书的有效性和有效期,各资质归口管理部门要提前3个月通知员工个人提供相应材料,并在有效期内按规定进行注册申报。
各注册资质的延续注册需要继续教育的,由各资质归口管理部门牵头协调,执行公司有关继续教育规定,提前完成继续教育的培训和取证。
第十四条 员工个人执业资格注册证书的重新注册。员工个人执业资格注册证书因故不能进行延续注册、或在调入时因原单位注销资质,需要进行重新注册的,由员工个人提交相应的注册资料,按附表3进行申请审批,到资质归口管理部门进行注册申报。资质归口管理部门按程序进行重新申报并取得该员工的执业资格注册证书(印章)。
第十五条 员工个人执业资格注册证书的遗失补办。员工个人执业资格注册证书因故遗失需要进行补办的,资质归口管理部门须按国家有关规定履行遗失声明程序,在声明期限后,员工本人备齐相应资料,到资质归口管理部门,资质归口管理部门备齐材料,按附表3进行申请审批,交到资质归口管理部门,由资质归口管理部门按程序进行注册证书的补办,领取该员工的执业资格注册证书(印章)。
第十六条 员工个人执业资格注册证书的注销。因各种原因需要进行员工个人执业注册资格注销的,由资质归口管理部门按程序办理,员工个人要密切配合。
第四章 员工个人执业资格注册证书及印章的管理
第十七条 员工个人执业资格证书的管理。员工个人取得执业资格证书后,证书归员工个人保管。各资质归口管理部门须对该执业资格证书进行扫描,并建立台帐,扫描件同时报人力资源处备
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