国外出差旅费报支要点-康宁医护暨管理专科学校.doc

康寧醫護暨管理專科學校 國外出差旅費報支要點 中華明國91年10月21日訂定實施 本校各級人員，因公出差至國外各地區，其出差旅費之報支，除情況特殊（如：長期駐辦、長期受訓－－等等）經呈校長或其授權代行人專案核派者外；悉依本要點之規定辦理。 出差人員應於出差前填寫「國外出差及預支旅費申請表」（如附件一）簽請校長（或其授權代行人）核准其出差行程、日數及預計差旅費；非經核准，不得變更行程及延期返國。 出差旅費分為交通費、生活費及辦公費，其內容如下： （一）交通費：出差人員乘坐飛機、船舶及大眾長途陸運工具所需費用。 （二）生活費：出差人員之住宿費、膳食費及零用費 （三）辦公費：出差人員出國之手續費、保險費、行政費、禮品及交際費、雜費。 前開（二）所稱零用費，包括市區火車票費、市區公共汽車車費、市區捷運車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。 四、出差人員乘坐交通工具之等次，依下列規定辦理： 飛機及船舶： 1、董事長、校長，得乘坐商務座（艙）位。 2、其他人員，乘坐經濟座（艙）位。 3、前開1.所列人員指定隨行人員一人，乘坐相等次之座（艙）位。 長途陸運工具： 1、大眾陸運工具按實際需要乘坐，不分等次。 2、因任務需要或無適當交通工具，經校長（或其授權代行人）核准者得租車，租車費用每日以美金六十五元為上限，油料費之報支每日以美金八元上限。 五、出差人員交通費之報支，機票部分，應檢附機票票根或登機證存根及國際航線航空機票證明單或旅行業代收轉付收據；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。 六、本校派赴國外各地區出差人員生活費依照行政院頒定之「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」計算核給。前項生活費日支數額之劃分，概以百分之六十為住宿費，百分之三十為膳食費，百分之十為零用費。出差人員已申請支付團費者，團費中若含膳宿費，其生活費應依前項規定計算折之。 七、如有下列情況之一者，住宿費得事先申請准予檢據覈實報支，但生活費則以百分之四十計算支給： 〈一〉出席國際會議、談判或研討會有邀請函經主辦單位指定或統一代訂旅館。 〈二〉陪同高級長官或外賓出差，可住宿同級旅館。 〈三〉接受主辦單位邀請前往發表論文者 〈四〉或奉派赴外交部認定之戰亂地區出差者。 八、出差由國外政府、國際組織或其他來源提供膳宿或現金津貼者，其生活費依下列規定報支: 〈一〉供膳宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支出數額百分之十者，得按日報支或補足該地區生活費支出數額百分之十之零用費。 〈二〉供膳不供宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支出數額百分之六十之住宿費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十零用費。 〈三〉供宿不供膳，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支數額百分之三十之膳食費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用費。 〈四〉住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，生活費按該地區生活費日支數額百分之四十報支。 九、調用駐外人員出差於駐在地區〈城市〉範圍內者，其生活費按該地區生活費日支數額百分之二十報支。如有必要住宿旅館者，除依第八點規定者外，其住宿費按該地區生活費日支數額百分之六十報支。如出差於駐在地區〈城市〉範圍以外，其生活費按實際日數全額報支。但最後一日之生活費應按該地區生活費日支數額百分之四十報支。 十、出差人員在同一地點駐留超過一個月者，除奉派赴外交部認定之戰亂地區外，其生活費之報支，應依下列規定辦理： 〈一〉在同一地點駐留超過一個月未逾三個月者，自第二個月起，按該地區生活費日支數額百分之八十報支。 〈二〉在同一地點駐留超過三個月者，自第四個月起，按該地區生活費日支數額百分之七十報支。 以上長期出差人員於國外發生之醫療費用依本校團體保險相關規定辦理。 十一、出差期間，因患病或意外事故阻滯致超出預定出差日數，經提出確實證明，並經校長〈或其授權代行人〉核准者，得按日報支生活費。 十二、出差手續包括護照費、預防針費、結匯手續及機場服務費，均應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據核覈實報支。 十三、出差人員應依本要點辦理保險，並檢附保險費原始單據覈實報支。 十四、出差行政費包括在國外執行公務所必要之資料、報名、郵電、翻譯及運費等費用。出差人員應於出國前，將預計支用之行政費，簽報校長(或其授權代行人)核准後，據以檢附原始單據或旅行業代收轉付收據報支。 十五、出差人員因應業務之需要於出國前，得將預計支用之禮品及交際費，簽報校長〈或其授權代行人〉核准後，據以檢附原始單據報支。 十六、出差人員於出差期間受有期徒刑以上刑之宣告未准予易科罰金，或未同時諭知緩刑；或受休職、