天美T9助式考勤机操作手册V2.0.docVIP

自助式考勤机 操作手册  PAGE 16 目 录 1.产品介绍……………………………………………………1 2.键盘…………………………………………………………1 3.按压方法(指纹机适用)……………………………………3 4.菜单…………………………………………………………4 5.考勤规则设置………………………………………………5 6.人事管理……………………………………………………8 7.考勤操作…………………………………………………11 8.报表输出…………………………………………………12 9.考勤机设置……………………………………………… 13 附录:T9输入法………………………………………………14 1.产品介绍 本产品是一站式考勤机，无需电脑后台管理软件，单机可以独立完成所有考勤操作。 分部门管理员工； 支持有规律的按周循环的班次，支持跨天。通过EXCEL导入导出； 支持节假日登记； 允许短时间的迟到或者早退； 直接生成EXCEL格式的考勤报表，通过 U 盘输出； 员工可直接查询个人考勤明细，直观方便； 支持 T9 输入法，可在考勤机上直接录入员工资料； 人员信息可通过 U 盘导入导出EXCEL格式，方便资料变更； 语音提示上班、下班、迟到、早退信息； 可设置响铃，实现上下班提醒。 用法1：只需要查看考勤明细表 录入所有指纹→ 导出人员信息→ 编辑人员信息（人员信息表.XLS）→ 导入人员信息→ 按上、下班键→ 开始考勤 → 输出报表（考勤明细表） 用法2：需要查看统计报表（计算迟到、早退等） 设定班次 → 设置考勤规则 →录入所有指纹→ 导出人员信息→ 编辑人员信息（人员信息表.XLS）→ 导入人员信息→ 开始考勤 → 出报表（考勤明细表、月统计表） 1（上班）2abc(上班)3def（上班）ESC4ghi（下班）5jkl（下班）6mno（下班）MENU7pqrs8tuv9wxyz▲⊙0（密码）OK▼ 2.键盘 键盘功能说明如图所示： ESC 操作菜单时退出或取消 MENU 进入菜单管理 OK 确定当前设定项/查看考勤记录 ⊙ 打开电源及关机 ▲ 操作菜单时上翻键 ▼ 操作菜单时下翻键 0--9 操作或选择菜单时，输入数值、字母 3.按压方法（设备是指纹考勤机的情况） 安装好指纹考勤终端机后，先进行指纹登记，再进行验证操作。指纹登记时，推荐的手指：食指和中指。 正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如图所示。 正确 太垂直(翘起) 太偏 太靠下 倾斜 4.菜单 用户可利用功能键和数字键灵活地对自助式考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。 一级主菜单包括【人事管理】、【排班】、【记录管理】、【报表】、【软件连接】、【本机设置】六个，各菜单项下又分别包含不同的下属二级、三级菜单，可进行相应的操作。 人事管理 菜单结构图显示如下： 排班 记录管理 菜 单 报表 软件连接 本机设置 1 人事管理： 人员编号、姓名、部门、班次、操作权限、指纹和密码等信息进行新增、修改、删除等操作。 排班： 上下班时间设置，上班规律设置，考勤制度设置。 记录管理： 重复确认时间，上/下班状态自动转换设置，响铃设置，删除考勤记录 4 报表： 将考勤明细表、月统计报表等导入U盘。 5 软件连接： 当需要连接电脑软件时，通讯的相关设置，U盘数据的交换 6 本机设置： 设置考勤机的参数、初始化设备、查看考勤机信息等操作。 5.考勤规则设置 5.1 班次设置 1)插入U盘，按【MENU】键进入考勤机【主菜单】-【排班】-【导出排班表】，将在U盘中生成《排班表.XLS》文件，将文件复制到电脑硬盘。用EXCEL打开文件，显示如表： 烁明：红色部分为可编辑区域；班次名称（5个中文字或者10个英文字以内）；类型（0、正常考勤;1、加班），跨天时间:在跨天时间之前的打卡算为前一天的卡序号：1名称： 办公室班跨天时间：00：00　班段1班段2班段3　上班下班类型上