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行 政 部 一、岗位定编表 序号岗位编制对应职等备注行政部主任1科主任行政部职员1助理专员人力资源经理1科主任招聘专员1专员培训发展专员1专员薪酬绩效专员1专员合计 =SUM(ABOVE) 6 二、行政部各岗位职责及基本任职资格 1、行政部主任 岗位职责 序号岗位职责备注1依据中心的经营规划，并配合中心的总目标，制定本部门目标以及工作计划并报董事长审批。2参加院部各种行政会议，做好会议记录，起草会议纪要，经董事长批准后予以公布。3负责及时追踪院务会议的决定事项。4牵头负责本中心全???性行政会议的安排工作。5牵头负责全院文书档案的管理使用事宜。6负责加强对外接待以及通信联络，与上级及相关部门建立密切的联系。7负责做好行政总值班排班以及处理总值班的遗留问题。8定期与部门以及员工沟通，及时反应职工的意见和想法，努力构建健康、和谐的氛围。9完成上级领导交办的其它工作任务。基本任职资格 最低学历专科专业要求不限资格证书工作经历在三级医疗单位或中型企业从事行政工作6年以上，其中有三年行政部经理工作经历。必备知识精通公共关系、档案管理、公文写作、行政管理学掌握组织行为学、企业文化、办公软件操作了解医疗行政管理动向和改革信息素质能力基本素质工作态度关键能力客户意识(MA) 诚实守信(MB) 激情满溢(MC) 开放的心态(MD) 严谨求实(ME) 开拓进取心(MF)责任心(AA2) 积极性(AB3) 主动性(AC2) 协作性(AD3) 纪律性(AE3)专业能力（SA2） 独立解决问题的能力（SE2） 应对突发事件的能力(SR3） 沟通能力（SG2） 组织能力（SB3） 协调能力(SO4） 计划能力（SH2） 管控能力(ST2） 2、行政部职员 岗位职责 序号岗位职责备注1在主任的指导下，负责院部文件的打字、复印等文印工作。2依据要求负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档等工作。3根据会议的安排，负责会议室的布置，会议茶点的准备等工作。4负责办公室的日常工作。5依据主任的安排，配合其它部门的正常工作。6完成上级领导交办的其它工作。基本任职资格 最低学历中专专业要求不限资格证书工作经历在医疗单位或中型企业从事行政、办公室工作3年以上。必备知识精通档案管理掌握公文写作、办公礼仪、办公软件操作了解医疗行政管理动向和改革信息、行政管理学素质能力基本素质工作态度关键能力客户意识(MA) 诚实守信(MB) 激情满溢(MC) 开放的心态(MD) 严谨求实(ME) 开拓进取心(MF)责任心(AA2) 积极性(AB2) 主动性(AC1) 协作性(AD1) 纪律性(AE2)专业能力（SA2） 沟通能力（SG1） 表达能力（SC1） 协调能力(SO2） 应对突发事件的能力(SR2） 理解判断力（SK1）3、人力资源经理 岗位职责 序号岗位职责备注1根据中心发展计划，制定人力资源的工作计划并且全面负责人力资源的工作。2根据中心的发展战略制定人力资源规划，统筹规划中心的人力资源战略，全面考虑干部和技术人员的梯队建设。3研究、设计人力资源管理模式，建立并完善人力资源管理体系，包括招聘、培训、考核、薪酬以及员工发展等体系的全面建设；制定、完善人力资源管理制度。4牵头负责岗位分析、岗位评价工作的开展以及落实，包括岗位说明书的制定和科学、合理的岗位评价。5根据人力资源规划以及各个部门的用人需求，组织实施中心的人员招聘工作。6牵头负责员工培训工作，包括组织各科室制定培训计划、负责员工岗前培训工作；协助医务科、护理部做好专业技术人员的培训工作。7建立、完善中心的绩效管理体系；牵头组织员工的转正、月度、年度、定级、干部晋升的考核。8指导人力资源专员的工作，做好考勤、工资发放、社保管理、人员调动、毕业生接收等日常工作。9加强与一线部门、后勤部门的沟通，提高本部门的工作满意度；定期对员工的工作状况进行调查，根据员工的合理需求对各个部门的人力资源使用提出建议。10牵头负责与核心员工的沟通，了解他们的个人发展意愿以及职业生涯发展规划，进行职业生涯发展规划的设计。11负责处理劳动关系方面的事务和纠纷。12负责牵头制定中心的企业文化建设方案，并加以实施。基本任职资格 最低学历本科专业要求管理类专业