会计电算化中级知识第7章.ppt

第七章 会计信息系统实施;第一节 会计信息系统的总体规划;一、企业管理电算化会计信息系统规划; （二）制定企业会计电算化信息系统规划 电算化会计信息系统由若干只能子系统组成，而企业对会计电算化应用有一个适应过程，因此很少由企业一起实施和使用，一般都要经过若干年，分阶段、分批的实施和使用。 规划的重点是拟定切实可行的系统目标与设计系统总体结构，数据流程与数据结构。 在企业会计信息系统总体规划的前提下，制定实施工作计划，并在实施过程中根据计划进行跟踪和控制，是电算化会计信息系统开发及使用成功与否的关键 二、制定会计电算化信息系统实施工作计划 1.根据企业会计信息系统总体规划思路与会计信息系统的总体结构，制定具体实施阶段与步骤。本着“总体规划，分布实施”的原则，把企业会计信息系统建设项目分为若干期，分期进行建设和实施。; 2.企业为适应环境变化和市场竞争的格局，需要不断进行组织和管理的变革。 会计信息系统建设应当于此相适应。做好电算化条件下组织机构变动方案，制定有关电算化的管理制度。 3.确定会计信息系统对计算机硬件、网络设备与软件的配置要求 4.人员配置及培训计划 维护和管理人员，需要会计人员从传统手工方式转变到能熟练灵活使用信息技术 5.做好科技信息系统建设的投资和效益分析 如果不做好投资效益分析，则在资金来源及预算上很难得到企业决策者的支持。;三、确定会计信息系统软件的取得方式;（二）委托外单位开发 会计电算化发展早期的一种主要方式。缺点包括开发费用较高，开发时间较长，系统实用性差，服务于维护承诺不易做好。目前已很少使用。 （三）与外单位合作开发 通常以外单位为主、本单位为辅的合作，具有上面两种方式的特点与通病。 （四）购买商品化会计软件 商品化会计软件是市场和社会要求的必然结果。所谓商品化会计软件，是会计软件公司组织计算机专家与会计专家联合开发，并以产品形式投入市场的会计软件。商品化会计软件的通用化程度较高。不提供源程序和设计技术资料，用户只能使用而不能自行修改与维护。 （五）使用上级部门推广的会计软件 同行业单位之间差异较小，所以同一行业的会计软件就更容易通用。因此，有些行业就由主管部门调集本系统精于开发的人才开发会计软件，并把它们推到本行业基层单位使用。;第二节 建立会计信息系统运行平台应考虑的因素; 计算机网络解决方案是针对每个企业的实际情况而定的，不可能设计一个标准、通用的方案供众多企业直接使用。 （一）网络设计技术方案应留有适当余量 计算机网络方案在满足企业当亲需求情况下，一般应当根据企业整体信息化发展规划或趋势，留有一定余地，比保证一定的前瞻性。 要尽量使得现在所设计的网络方案能够经得起一定时间的考验，关键要把握好某些不变因素。（P227） （二）网络传输线缆的选择 光缆用于长距离和网络干线的布线 铜缆广泛应用于建筑物内部布线系统 （三）网络速率的选择 让网络工作站链接到100M交换口，已是一般企业的基本选择。 ;（四）IT设备兼容性、升级和更新的权衡 关键要考虑是否可用兼容内存条扩充内存问题 选择网络设备时，关键问题是在技术上考虑留有余量和升级的兼容性时，价格不能差别太大。 （五）网络的管理 在实际工作中，网络硬件出现故障的时候不多，但用户问题却不少。 一是配备网络管理软件； 二是加强对用户的培训。;二、会计软件运行的软件平台; 服务器（大型）数据库主要有Oracle、Sybase、Informix、SQL Server和DB2等。其中Oracle、Sybase、Informix和DB2主要适合于大中型企业的应用。 桌面数据库主要有Access、FoxPro、Paradox、Betrieve等。桌面数据库系统处理的数据量要小些，主要适用于数据处理量不大的中小型企业。 企业在选择数据库系统时，主要考虑会计软件对数据库系统的要求。;三、会计软件系统选择考虑的因素;（三）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络结构体系 如果企业规模比较大，业务量和凭证量也比较大，则应考虑选择用大型数据库开发的会计软件，客户/服务器（C/S）结构体系的网络版软件或三层结的B/S工作模式的网络版软件。 至于文件/服务器（F/S）结构体系的会计软件和使用小型数据库的会计软件，一般只适用于业务量和规模很小的小型企业。 （四）考查会计软件的运行稳定性与易用性 会计软件的运行质量可以从稳定性和易用性两个方面考查。用户可以从软件开发与投放市场的时间长短初步判断软件的稳定性，再通过一些实际操作或试运行进一步确定其稳定性程度。 软件的易学易用性对人员培训的工作量以及软件系统的应用效果也是有影响的。 ; ; ;第三节 会计信