电子商务作业[3) [2).docVIP

中海福建天然气有限责任公司 信息化系统的分析报告 本人分析的公司为：中海福建天然气有限责任公司（以下简称：福建LNG），是中国海洋石油总公司的下属公司，其经营范围如下：液化天气（LNG）的接收、输配及销售，从及天然气相关行业的投资经营。 福建LNG公司设总经理1名、副总经理3名（分管人事、工程及资源）、财务总监1名，另设置10个二级部门，包括：综合管理部（管理公司人事、文秘及后勤）；计划财务部；资源市场部；总调度室；运行部；政府事务部；健康安全环保部；商务部；监控中心项目组；工程部。工程部主要职能为：项目规划；工程建设管理；设备的建设监督、设备的维护等。 福建LNG是中国内地第一个完全由国内企业自主引进、建设、管理的大型液化天然气项目，包括码头、接收站和360公里的输气干线三个单项工程，是国家重点建设项目，公司主营液化天然气和天然气批发，为福建沿海的福州、福清、莆田、泉州、厦门和漳州等几地市居民以及工业用户供应天然气，并为莆田、晋江、厦门三个燃气电厂提供气源。 福建LNG通过购买天然气再转销给福建的用户，它的的气源（上游方）是来上印尼的东固气田，这是福建LNG公司最主要的天然气来源地。而公司的客户（下游方）主要有：1、电厂，如：莆田燃气电厂、晋江燃气电厂、厦门燃气电厂；2、燃气公司，如：安然燃气公司、华润燃气公司、新奥燃气公司等；3、以工业生产为主的公司，如：冷能空分公司、福耀玻璃等；4、面对公交及出租车客户群的公司，如：闽能燃气公司， 以及以槽车运输为主公司，如：福建新能源公司、新思路公司等。 该公司自2003年投入建设，2009年建设完毕一、二号储罐开始正式开始运营， 至今已投入资金高达320亿元人民币。目前，公司已经福州—漳州建立了十二个分输站，包括：福州站、福清站、莆田站、泉州站、泉港站、惠安站、晋江站、翔安站、厦门站、厦门电厂末站、翔安电厂末站、漳州站以及莆田秀屿总站。 在未使用这套信息系统前，中海福建天然气有限责任公司存在问题：1、领导出差频繁，指令无法及时下达（邮件、无纸化办公）；2、进销存数据无法及进通知各职能部门；3、浪费纸张（无纸化办公）；4、重要的邮件资料无法保存、归档；5、会议通知不能有效传达；6、公司重要文件、会议精神不能及时传达；7、公司车辆、会议室使用率低下（公布栏）；8、历史文件查找不易（文件检索）。 福建LNG公司目前现有员工近500人，主营的天然气销售额高达60多亿元/年，随着中石化公司进入天然气行业，与福建LNG一同抢占福建市场，福建LNG公司发展的紧迫感越发强烈，为了提高公司员工的工作效率及天然气采购供销配送方面的准确快速，提高公司与同行业的竞争力，公司花费巨资，建立了专用网络，使福州总部、莆田总站以及各个分输站建立起网络互联，并通过专用网络与北京中国海洋石油总公司的网络相互联接。同时在基于IBM公司开发的LOTUS NOTES办公系统的基础上，聘请专业IT公司为福建LNG量身定做，设计出了一套适用于福建LNG公司的办公系统平台，其特点有： 1、邮件功能：NOTES具有强大的邮件管理功能，而且能非常便捷地实现与其他组件之间的关系和互动。通过设置，还可以接收其他电子邮箱的信件、隔离垃圾邮件、对信箱里的邮件进行病毒、木马检查，使您的邮件具有更高的安全性，同时还具有下载、备份功能； 2、会议记录能功：完善的会议管理功能，可实现会议通知，记录会议内容。任务执行追踪等。可应用于各部门会议及重大会议的记录和管理。 3、公布栏功能：宣传公布公司规范、重要事件，人员调整等公告信息的理想平台。可实现与发布对象的互动及信息的沟通功能。 4、客服问题处理单功能：能实现客户资料备案、项目管理、客户问题记录、问题处理进度追踪等功能。是客户信息，项目解决方案的资料库。 5、产品需求单，沟通客户与研展部门的便捷通道。在记录客户需求信息、追踪执行过程、寻求最佳解决方案等方面都卓有成效。 6、技术论坛：一个共享项目解决方案，设备安装维护技巧，软硬件配置方法的技术平台。 7、签呈管理：实现无纸化的办公流程，缩减签呈签核的周期，有效避免了人员外出竺特殊情况所造成的麻烦。 8、文件管理系统：能更有效的对文件进行分类和保存，提高文件安全性。同时能实现文件的共享，不受公司内外网络的影响。 09、进销存系统：进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序，根据企业的需求，为解决企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的 HYPERLINK /doc/1312255.html \t _blank 计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。炜邦在线进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助