公文处理讲训资料.ppt

;;主要特点;主要变化;主要变化;主要变化; 1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。 3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。 4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。;;幅面的一般要求 ;发文机关标志;;发文字号;签发人;例： 共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见 中共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的 实施意见 ;公文标题;国务院办公厅 转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行办法的通知 “发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在公文的正文中出现 落款时在署名处要一并体现。 ;中共××市纪委关于个别党员领导干部利用公款请客送礼的通报 中共××市纪委 个别党员领导干部利用公款 请客送礼的通报;;;主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 ;正文 1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体，一般不超过四层。 ;2、公文层次要清晰 一、××××××××××××××××× ××××××× （一）××××××××××××× × ×××××××××××××× 1.××××××××××××× （1）××××××××××;3.在引用公文时，要按照先引标题，后引发文字号 你所化材所发〔2005〕78号文收悉。 你所7月5日请示收悉。 你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。 你所《关于调整所属有关机构的请示》（化材所发〔2005〕38号）收悉。 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》（川府发〔2005〕39号 ）的规定 根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号 文的规定 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作的意见》的规定 ;4.人名、地名、数字、引文要准确，文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。 5.语言使用要得当.;附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 ;发文机关署名、成文日期和印章;;附注;附件;;横表的编排;版记 ; ;页 码;公文的特定格式;;20mm;几个实例;;;;7. 指出下列文稿中的错误。 ; 三、公文文种的正确使用;公文种类 1、按涉密程度分类：公开件、秘密件、机密件、 绝密件 2、按处理时限要求分类：平件、加急、特急 （电报分为特提、特急、加急、平急） 3、按文种进行分类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;文种使用中的常见问题;文种使用中的常见问题;写好请示的几个注意事项：;拨付;请示事项不明;……共建筑面积150平方米，预计造价30万元人民币（不包括门禁、报警、电脑总监控等设备）。 妥否，请批示。;……拟备以下抢险物资，以保障通信中断后的及时修复。 …… 合计 190，937元 妥否，请批示。;;    相同点：同属周知性文种 写作形式相近 发布形式相同 不同点：适用范围不同  ;;;;答复审批事项应注意两个问题： 一是办公厅（室）代本机关答复下级机关的请示事项不能用批复，只能用函的文种代为答复 。 二是不相隶属机关之间答复审批事项不能用批复，应遵循“函来函往”的原则用函。用批复就意味着行文对象是你的下级机关。 ;; 通告— 主送对象不确指 通知— 主送对象确指 某某市公交公司关于5路公共汽车绕道运行的通告 ;;行文规则;行文规则;行文规则;向下级机关行文的规则;（四）“涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销”。 （五）“上级机关向受双重