应用文写作讲义 - 衡阳财经工业职业技术学院精品课程网.doc

PAGE  PAGE 102 《应用文写作》讲义 概论 一、应用文的产生与发展 1．应用文的概念：应用文又叫实用文。通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。 使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章主要包括以下几类： 1公务文书2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种2事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书消息、通讯、广告等6经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书诉状、辩护词、遗嘱等8科技文书试验报告、科技论文等2．应用文的沿革与发展： 应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求，在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文是我国最古老的规范文字的物证，“卜辞”可视为我国最古老的应用文，距今已有3500多年的历史。 随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。 到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在《艺概·文概》指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。 《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。 随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，由甲骨而青铜，尔后又竹石、布帛、再到纸张直至现代电子网络，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文。 二、应用文的特点与功能 1．特点： （1）突出实际应用 （2）的对象明确 （3）行文格式规范 （4）时代性和时效性 （5）关联性和对应性 2．功能： （1）是宣传策令规章的载体 （2）是传播、沟通信息的媒体 （3）成为工作的重要“帮手” （4）成为凭据、档案和契约 能发挥规范行为、宣传教育、指挥管理、依据凭证、联系协调的作用。 三、应用文的语言要求 1．准确 2．简明 3．质朴 4．得体 文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征 文 学 （记叙文） 文艺语体 感人以形， 动人以情 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化 政论文 政论语体 晓人以理， 导人以行 以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势 说明文 科技语体 给人以知， 教人以用 以科学性为本，使用精确严密的专业性语言 应用文 事务语体 应付生活， 用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式 四、应用文作者的修养 1．有较高的政治思想觉悟。 2．有较高的政策理论水平 3．有高尚的职业道德 4．有良好的文化素质 5．能正确有效地收集并分析处理各类信息资源。 6．有较强的语言表达能力 五、怎样学好应用文写作课程 著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的”。 教师所教给学生的，只是一些前人的写作理论、写作知识及体会、得失、方法等经验之谈。要把写作理论，写作知识转化为能力，除了反复实践，别无它法。“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。 “看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。” 只有坚持理论联系实践，持之以恒，勤奋磨炼，才可练就腕底硬功。 1．多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。 2．深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。 总之，实践，是使写作知识转化为写作能力的关键。写作，是一种能力，