文献信息检索_第4章1中文检索工具书.pptVIP

第四章 中文检索工具书;4.1.1 文献检索工具概述 浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可 分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类 是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通 图书，后者便是工具书。 工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法加 以组织，专供人们查找特定资料和文献线索的专门性工具。一般而言， 文献检索工具是在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的 二次文献或三次文献。通常包括检索工具书【是专门提供文献出处和 内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等】和参考工具书两大类。; 检索工具书基本上是对文献的特征做简要的记载，属于二次文献的范畴；而参考 工具书则主要是对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；两者多是以纸张为载 体出版物，检索工具书多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，参考工具书则主要 是图书形式或是年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；两者都是以供人 查寻为出版目的，但检索工具书提供的情报一般只是有关文献的线索，必须根据这些 线索再查原文，而参考工具书提供的情报是具体的事实和数据，检索的结果可以直接 利用。;检索工具的定义;检 索 工 具 必 备 条 件;检索工具的职能： 1)报道职能：揭示某一时期、某一范围的科学文献的发 展状况。通过检索工具对文献信息的报道，了解学科的 历史、现有水平和未来发展趋势。 2)存储职能：把有关文献的学科内容特征和外部特征著 录下来，按一定的次序排列组织起来，以便于查找各类 文献信息。 3)检索职能：提供一定的检索手段，使人们按照一定的 检索方法，及时、准确。;检 索 工 具 的 类 型;文献检索工具; 我国文献检索体系的建设，基本上是从建国后开始的。大体可以分 为以下5个阶段。 第一阶段：1956~1961年，以翻译国外检索刊物为主，主要翻译、出 版了前苏联的各种文摘刊物，如《冶金文摘》、《矿业文摘》等。 第二阶段：1962~1966年，在国家科委的组织下，于1962年设立了 “中国国外科学技术文献编译委员会”，负责组织协调全国的科技文献 编译报道工作，并决定由翻译前苏联文摘杂志逐步过渡为自编。; 第三阶段：1966~1976年，这期间曾一度停刊的我国检索刊物，到 1973年才开始复刊，但处于各自为政的发展状况。 第四个阶段：1977年~1989年，我国检索刊物的编辑出版工作 得到了迅速恢复和发展。 第五个阶段：1990年~现在为发展成熟阶段。;⑴报道国外文献的数量较少，速度较慢； ⑵索引系统不完善； ⑶大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差； ⑷刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定； ⑸取材不统一，头绪过多，经常改动刊名； ⑹缺少大型综合性刊物，等等。 ; 目前文献检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科 技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议 论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国 内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同， 分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文 等方面 。;文献检索工具书的内容，一般有前言、凡例、正文、辅助 索引和附录五个部分构成 1．前言：也称序言或序。 2．凡例：也称例言或使用说明.; ;文 献 检 索 工 具 的 排 检 方 法;文献检索工具的排检方法;音 序 法;号码法;类 序 法;期刊论文著录格式： 分类号 顺序号 中文题名＝外文题名 [刊，文种] / 著者 // 刊名（国别或地名） －年，卷（期）．－所在页码 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号; 图书专著著录格式： 分类号 顺序号 中文书名＝外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 [著，文种] / 著者或编者 －版本 /与版本有关的责任者．－出版地 出版者， 出版日期 －总页码；开本．－（从书项）．－附注项 －文献标准书号 提要。图X表X参X （文摘员） 主题词 索取号;文献检索工具检索途径 ;最常见的是按著录格式划分的目录、文摘、索引三种检索工具，它们是手工检索的主要对象，是机检的基础。;目录; 题录是指各种文献中发表的论文的标题名称。著录项目包括论文 题目、作者、出处，一般无简介或摘要。 题录是在目录的基