数据透视表技术总结.pptVIP

数据透视表 ;一、什么是数据透视表 二、数据透视表的意义 三、数据透视表的使用;一.什么是数据透视表;二. 数据透视表的意义;1、准备工作;* 当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用.报表字段的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保你具有源数据中工作表第一行各列的名称(绿色部分)。 * 最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列或空行。 ;数据透视表的使用;3、数据透视表版面 ;在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因为Excel 文件版本的不同。 如果需要转换成我们惯用的版式，只需要在PivoTable Options 中选择“Classic PivoTable Layout”就可以了。;4、数据透视表字段的使用 ;假设问题：每人的销售量是多少？ 要得到答案，需要有关销售人员及其销售量的数据。因此，在字段列表中，选中“销售人员”，拖放到Row Labels或Drop Row Fields Here位置，选中 “订单金额”，拖放到Column Labels或” Drop Data Item Here”位置 ;我们就很清晰地看到了每个销售人员的订单金额。;另一个问题是： 每位销售人员在每个国家的销售额是多少？要得到答案，你可以将“国家/地区”字段拖动到“Drop Page Field Here”区域。现在，你可以容易地看到每位销售人员在不同国家/地区的订单金额。;假设另一个问题是： 能不能按不同时期或月份查看每位销售人员在每个国家的销售量是多少？ 要得到答案，你首先要将“订购日期”字段拖动到“Row Labels” 区域 ;我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。 在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“Group”命令。打开“Grouping”对话框，在“Auto”选项组中的“Starting at”和“Ending at” 这两个文本框中输入具体时间。在“By”列表框中选择“Years” “Quarters”和“Months”选项，确定即可。 ;下图所示的数据透视表，没有给出商品的平均单价字段，我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”， 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。 下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。 第一步，任意单击数据透视表工作区，选择“Options”-“Tools” -“Formulas” -“Calculated field”命令，打开“Insert Calculated Fields”对话框。 第二步，在对话框中的“Name”下拉列表框中输入新公式的字段名称：平均单价，在“Formula”文本框中输入计算公式“=金额/数量”，单击确定即可插入一列新列. ;我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同的报表，以满足不同层次的需求。但当我们使用数据透视表生成报告后，如果数据源变化了，数据透视表报告的信息会不会自动跟着变化呢？ 当更改数据源后，默认情况下数据透视表并不会自动更新。当数据源的值更改过以后，我们可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“Refresh”命令来刷新数据透视表。这样数据透视表报告就变成最新的了。;但是“Refresh”命令只是刷新数据透视表所引用的数据源的值。当数据源的范围变化了以后（比如数据源增加了新的纪录）则使用刷新命令就不能将数据范围一起更新了。可以通过数据透视表的“选项”工具面板里的“Data”组的“Change Data Source”命令来重新选择数据透视表所引用的数据范围。;练习;练习2、根据已有的数据表希望能够按不同日期查看每个同事对不同Department分别所done走的item数量。