数字档案室与电子文件管理技术总结.ppt

数字档案室与电子文件管理;数字档案室的组成;一、网络和网络设备;二、数据（三个数据库）;目录数据库;元数据库（包括背景信息）;;背景信息;;三、档案管理系统;收集功能;管理功能;保存功能;利用功能;四、安全保障体系;;五、制度;六、人员;有关的法律法规和标准;电子文件管理的具体内容;归档电子文件管理的总要求;明确电子文件管理职责;一、电子文件的收集;;收集内容;数据：;机读目录：;一、档案内容信息：稿本、格式;完整性要求;电子文件的类型和通用格式;电子文件的类型和通用格式;;二、元数据;元数据分类：;;三、背景信息;移交时间——及时;;二、电子文件整理;载体选择标准;载体选择：存储介质;载体选择;光盘;载体选择结果;2、归档审查;3、组织信息;归档文书档案的分类方案;光盘信息结构;光盘信息结构;光盘信息结构;光盘信息结构;??盘信息结构;4、刻录;复制;5、封签;正式归档之前;归档移交;归档电子文件移交、接收检验登记表;三、归档电子文件保管;保证归档电子文件载体安全;保证归档电子文件的可读性; 归档电子文件管理登记表;归档电子文件迁移登记表;电子文件的鉴定与销毁