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第四章求职材料准备
大学生职业素质教育;求职择业的材料是每一个人大学生活的结累、总结和高度概括。主要包括学校推荐材料和毕业生本人制作的自荐书、简历、各类证书以及所取得的有关成果等方面。准备一套多侧面、立体式、能充分反映自身状况和展示自身优势的求职材料,是大学生求职择业时普遍采用的方法,也是踏上择业成功之路的第一步。;第一节 求职择业材料的地位与作用;从狭义上讲,大学生的就业过程就是毕业时选择职业,走上工作岗位的过程,在这个过程中,就业推荐材料伴随始终。所以,无论从广义上或者狭义上讲,就业推荐材料都具有十分重要的地位和作用,这一点应该引起我们思想上的高度重视。如果我们轻视甚至忽略了这一点,就可能导致在处理、制作推荐材料时出现不完整性和随意性等问题,甚至可能造成十分严重的后果。;对就业材料地位的认识,我们一般是从狭义的就业过程来看的。大学生毕业时面临的最主要的问题就是择业上岗,而在择业上岗之前就应该完成就业材料的搜集整理以及确立就业目标。在择业过程中,就业材料就是敲门砖,推荐、面试、录用都离不开就业材料。就是上岗之后,用人单位也往往把就业材料作为本人档案的一部分,当作考察员工的材料之一。 ;一、介绍宣传作用; ;有的毕业生为了谋求好的职位,提高自己的形象,不惜无限度地夸大事实本身,如在班上或小组甚至寝室举办的活动中获奖,结果,在就业材料中却被贯以“某某杯”等华丽的称谓。有的一个学校、一个系、一个班级能出现若干个主席、副主席、班长、团支部书记或其它职位。这就是宣传过度,一旦用人单位核查,不仅这些材料作废,即使是就业材料中其它真实的材料也会被怀疑有水份。 ;二、接洽联系作用;有的单位通过审阅就业材料,筛选进入下一程序的人选,通知相关人员参加面试、笔试。有的单位甚至通过对就业材料的确认就直接与毕业生签订就业协议。事实上,从具体的择业过程来看,毕业生通过就业材料与用人单位接触,有时比初次见面时的口头介绍要强得多。 ;同时,如果面试,用人单位事先阅读材料有了一个良好印象后,结果会比预期的好,因为在你未与用人单位见面前,他们已通过就业材料熟悉你了,你也有了一定的心理准备了,彼此间的陌生感也就小得多了。总之,就业材料有如工作交往中的介绍信,能够给接洽联系带来诸多方便。;三、潜在指导作用 ;通过这一些提炼、概括的过程,毕业生会逐渐清楚了自己的实际情况,明确了自己的专长和爱好,对自己的个性特征和实际才能也有了理性的思考,因而结合现实的社会就业情况,毕业生就能够客观、科学地树立自己的就业目标,从而合理地进行择业联系和择业面试,使自己能够在激烈的就业竞争中适应各种复杂的情况,这就是就业材料的潜在指导作用。
;如果没有经过就业材料对我们思想和行为的引导和规范,也许我们的就业目标会是模糊的,而具体的择业联系和择业面试也就会缺乏针对性。
;第二节 学校推荐材料;目前我国大学毕业生使用的推荐表基本都是由各省、市、自治区负责毕业生就业的部门统一印制的,也有极个别的是由高校自行印制的。其栏目有学校名称、专业、研究方向(研究生)、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间成绩、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见(其中包括“双向选择”的地区范围、时间跨度、行业范围、适宜从事的工作等栏目)。 ;一份完整的推荐表应填写好所有栏目,院系在规定栏内盖上鉴定公章,校毕业生就业部门在校毕业生就业意见一栏签署“同意推荐”字样并盖上公章。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕业生的作用,故而学校出具的推荐表具有权威性、客观性、唯一性。 ;这份材料每个毕业生只能有一份原件。对毕业生来说,只能用原件和一个单位签协议,为避免重复签协议,用人单位也要坚持只有原件才能签协议这一原则。为加强就业市场的管理,规范就业行为,不少地方毕业生就业主管部门和学校都对毕业生就业推荐表的使用和管理作了具体规定。如江苏省统一制作的毕业生就业推荐表具有防伪标志,在与它配套使用的就业协议书上都编制了一一对应的编码。;推荐表的填写应注意以下几点:;;;;;;;;第三节 自荐材料;1、名片式;2、简历式;;3、书信式;书信式自荐材料又称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”,其基本的内容结构仍由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况四大部分组成,它们构成了书信的核心内容。;4、档案式;这种形式的特点在于材料详实、内容全面、主题鲜明、富于个性、针对性强。组织编写档案式材料一定要注意精心策划,构思严密,材料组织恰当,力求重点突出、条理清晰、整洁美观。如果材料拉杂,组织零乱,轻重不分,那么这种档案式材料必定不能给人留下
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