Excel97基本课程5.pptVIP

Excel 97 基础（二）;;;下面以一个示例来看看如何用公式进行计算：;结果如下：;;;3.2 函数 函数也是公式，它是一种系统已经预先设定好的公式。 Excel 将经常使用的公式定义为函数形式，如求和、求平均数等，这样用户就可以在需要时直接调用函数进行数值计算，更加方便与快捷。 函数由四个部分组成： “=” 符号：表示是公式、函数 函数名：表示进行什么样的操作，是英文单词的缩写，无大小写区别。 括号（ ）：紧接函数名后，必须成对使用。 参数：在函数中所操作的数据所在的单元格地址。 如： =Sum(A1：A2) ;函数输入的方法： 使用键盘 —-适用于简单、常见的函数使用 如：求和函数 SUM ，求平均值函数 AVERAGE , 求最大值函数 MAX , 求最小值函数 MIN 等。 使用函数向导 ： 菜单“???入”命令中选择“函数” 利用常用工具栏中的快捷按钮 （举例：用函数的方法再一次求成绩表中每名学生的总分、 平均分、最高分、最低分） ;第四节 数据分析;4.1 图表的制作;看看数据是如何变成图表的： 选择用于创建图表的数据区域 可以是所有数据，也可以是部分数据。 (2) 创建图表 两种方法：1、菜单“插入”中选择“图表”命令。 2、工具栏中选择“图表”快捷按钮 示范：以学生成绩表为例，做出柱形图。 在图表选项中可以对图表进行编辑。 ; Excel除了具有前面讲到的制表、计算和图表功能 以外，还具有强大的数据分析和数据管理功能。下面主要 介绍对数据排序、汇总、筛选功能。 首先了解什么叫做“数据清单”？ 数据清单又称为数据列表，它是包含相关数据的一系列数据行的集合。实际上它就是工作表中的一个区域，其中的每一列为一个字段，列标题为字段名。每一行为一个记录。 ;4.2 数据排序 （1）简单数据排序 单击要排序的字段列中的任意单元格，再单击常用工具 栏中的“降序”或“升序”按钮。 （2）复杂数据排序 选择数据列表中的任一单元格 选择“数据”菜单中的“排序”命令 根据需要选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”;4.3 分类汇总 分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总，以便对数据进行管理和分析。 分类汇总前要进行排序，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。 下面以统计高一（1）班学生两个学期的各科成绩汇总为例，说明简单分类汇总的用法。;4.4 筛选 如果数据列表中的记录非常多，而用户只对其中一部分数据感兴趣的话，可以使用Excel的数据筛选功能，将不需要的记录暂时隐藏起来，只显示需要的数据。 单击数据列表中的任一单元格 选择“数据”菜单下的“筛选”子菜单中的 “自动筛选”命令。 注意:筛选并不意味着删除掉不需要的记录。可以 随时恢复隐藏的记录。 ;第五节 打印表格